Юридический адрес субъекта предпринимательской деятельности является одним из базовых элементов законности функционирования его бизнеса. По юридическому адресу производится регистрация юридического лица и осуществляется его связь с налоговыми и контролирующими органами.
Традиционно под юридическим адресом понимается некий условный офис, в котором размещается руководство юридического лица. На самом деле это не так, и юридический адрес может находиться по домашнему адресу предпринимателя, по месту основного производства или по месту предоставления почтово-секретарских услуг. О том, как правильно арендовать офис для юридического адреса мы поговорим ниже.
Когда необходима
Аренда офиса для юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.
При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.
Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.
При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.
Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.
Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.
Размещение офиса
Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости. На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».
Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.
Для среднего бизнеса более актуален самостоятельный поиск, поскольку зачастую агентства, занимающиеся поиском помещений «выкатывают» немалые комиссионные (чаще всего их размер составляет месячный размер арендной платы). Следует учесть, что при таком способе поиска вы можете потратить немало времени, хотя никто не застрахован от задержек, когда для поиска привлечено агентство недвижимости или риэлтор.
Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.
«Классы» офисов
На территории РФ законодательно не утверждено такое понятие, как «класс офиса». Но все мы знаем, что такими терминами пользуются профессиональные риэлторы.
Помещения делят на:
- «А класс»;
- «В класс»;
- «С класс».
Офисы класса А — помещения в удобнорасположенных офисных зданиях с высококачественным ремонтом. Как правило их арендуют крупные компании с «именами».
Офисы класса В — уступают помещениям А класса по арендной плате, но порой, не уступают в качестве отделки офисов и удобству расположения.
Офисы класса С — порой под офисные помещения такого типа используют реконструированные здания. Чаще всего их арендуют компании, которые не хотят серьезно тратиться на арендную плату в связи с тем, что не планируют встречи с клиентами в офисе.
Заключение договора
После того, как вы выбрали понравившейся вам офис, который отвечает всем необходимым требованиям, следует заключить договор аренды.
Обращаю внимание на нюансы, на которое необходимо заострить внимание при заключении договора аренды:
- предмет договора аренды (точный адрес по которому расположен офис, его площадь и другие его существенные характеристики);
- срок договора аренды. Напомню, что договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более 11 месяцев подлежит государственной регистрации (вообще законом установлен иной предельный срок — более одного года, но фактически от использования срока равного, например, 364 дня те, кто не хотят регистрировать договор аренды, отказались из практических соображений и указывают срок аренды равным 11 месяцам);
- размер арендной платы (может быть обозначен точной цифрой за все помещения или за единицу площади);
- размер обеспечительного платежа (депозита) и условия его возврата (конечно, если он предусмотрен договором);
- возможность/невозможность повышения арендной платы в одностороннем порядке;
- условия досрочного расторжения договора, если договор заключен на определенный срок;
- порядок и условия прима-передачи помещения в аренду;
- время работы офиса (часы, когда арендаторам предоставляется доступ в офис);
- возможность использования адреса арендуемого офиса в качестве адреса юрлица (к сожалению, не все арендодатели разрешают регистрировать арендаторам свои фирмы по адресу их фактического офиса. В этом случае арендаторам приходится не только арендовать офисное помещение, но и дополнительно приобретать услугу покупки юрадреса).
Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.
Обязанности арендодателя
От владельца недвижимости, предоставляющего юридический адрес, не требуется серьезной заботы о нуждах заказчика. Среди его основных обязанностей будет только:
- своевременно уведомлять о поступлении корреспонденции;
- расписываться в получении писем и уведомлений;
- передавать почту курьеру клиента;
- подтверждить местонахождение юридического лица по данному адресу;
- оказание секретарских услуг в случае необходимости;
- предоставление по запросу заказчика кабинета для проведения встреч с контрагентами или выездных проверок налоговой инспекции;
- передача пакета документов, удостоверяющих право на использование данного офиса.
На практике, все эти обязанности занимают не более нескольких часов в месяц. Доход при этом от оказания данной услуги, в зависимости от качества и места расположения объекта, может достигать тысячи и более долларов в год от одного контрагента.
А один и тот же адрес можно сдавать нескольким организациям, но необходимо избегать риска попадания его в список массовой регистрации, ведущийся налоговой инспекцией.
Сроки и стоимость
Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.
Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).
Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей.
Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.
Типичные ошибки
При оказании услуги «юридический адрес» нельзя допускать неверных шагов. Чего требуется избегать:
- предоставление площади фирмам-однодневкам и компаниям, специально созданным для уклонения от уплаты налогов;
- заключение договора, платежи по которому осуществляются наличными, это будет нарушением законодательства о расчетах;
- формулировок, которые дадут основание компании-нанимателю претендовать на фактическое местонахождение в помещении;
- предоставление офиса заказчикам, деятельность которого связана с постоянными проверками, они будут мешать работе с другими организациями.
Услуга по предоставлению юридического адреса достаточно востребована. Не стоит пренебрегать возможностью извлечения дополнительного дохода, но документы всегда следует оформлять точно, скрупулезно и в полном соответствии с нормами действующего законодательства.
Загрузка...