Вид деятельности в ФСС подтверждают с учетом новых требований

Штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности ФСС

Любой труд связан с риском получения травм или профессиональных болезней. Только если деятельность некоторых организаций (торговля, агентская деятельность и т.д.) характеризуется минимальной угрозой их получения, то, например, добыча угля и руд металлов отличается высокой степенью травмоопасности.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2022 последний день сдачи выпадает на среду 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
Индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется сообщить об этом ФСС и подтвердить новый основной вид деятельности.
Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Информация Фонда социального страхования РФ от 15 мая 2022 г. “О сроке представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности”

В связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 11.05.2022 N 316 “Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)” (далее – Указ N 316) Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) сообщает следующее.

Согласно подпункту “б” пункта 1 Указа N 316, высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, предписано обеспечить приостановление (ограничение, в том числе путем определения особенностей режима работы, численности работников) деятельности находящихся на соответствующей территории отдельных организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, с учетом методических рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, рекомендаций главных государственных санитарных врачей субъектов Российской Федерации.

Перечень организаций, на которые не распространяются меры, предусмотренные пунктом 1 Указа N 316, определен пунктом 4 Указа N 316.

Для организаций, деятельность которых приостановлена исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) по решению высших должностных лиц органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2022 году должен быть перенесен на первый рабочий день после возобновления деятельности таких организаций.

В случае представления страхователем документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в первый рабочий день после возобновления деятельности уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должно быть выдано (направлено) страхователю в двухнедельный срок с даты представления документов в соответствии с пунктом 4 Порядка.

Страхователи, осуществляющие несколько видов экономической деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля 2022 года по 11 мая 2022 года, деятельность которых была приостановлена после 11 мая 2022 года, не представившие ранее документы для подтверждения основного вида экономической деятельности, а также не представившие их в день возобновления деятельности, должны быть отнесены территориальными органами Фонда к виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этих страхователей в Едином государственном реестре юридических лиц. Территориальные органы Фонда в двухнедельный срок направят страхователям, отвечающим вышеуказанным критериям, уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Контур.Экстерн

Чтобы отправить подтверждение ОВЭД необходимо:

Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Контур.Экстерн.
Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки.
Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрело тестовое поле до 4000 символов.
После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Откроется список черновиков в работе.

Для проверки запроса нужно нажать кнопку «Проверить и отправить».

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи, после этого нажать «Проверить отчет».

Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки запроса нужно нажать «Подписать и отправить».

Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в запросе содержатся ошибки. Следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторно проверить запрос.

После отправки появляется строка с запросом.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Что такое профессиональный риск

Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.

Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.

Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).

Чтобы узнать, по какому тарифу в 2022 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.

После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».

В 2022 году действуют следующие ставки:

Для того чтобы делать отчисления на травматизм, ставку по взносам должен утвердить Соцстрах, а делает это он на основании справки о подтвержденном виде деятельности, которую обязаны ежегодно сдавать все организации.

Подтверждаем вид деятельности в ФСС

Автор: А. К. Попов

Каков порядок подтверждения основного вида деятельности в целях определения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний? Каковы последствия игнорирования данной обязанности?

Не позднее 15 апреля 2015 года страхователи должны подтвердить основной вид деятельности в целях определения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Как это сделать и каковы последствия игнорирования данной обязанности, расскажет наш эксперт.

Статьей 1 Федерального закона № 401-ФЗ [2] предусмотрено, что в 2015 году и в плановый период 2016 и 2017 годов страховые взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ уплачиваются страхователем в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год». Напомним, что законом определены 32 класса профессионального риска (с 1-го по 32-й) и соответствующие им тарифы – от 0,2 до 8,5%.

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2022: СКАЧАТЬ

Сдать документы можно в ФСС, МФЦ либо через портал госуслуг.

Изменение кодов ОКВЭД

Если компания или ИП изменили или стали осуществлять дополнительные виды деятельности, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию в трехдневный срок. Для этого в ИФНС подается соответствующее заявление по форме:

Р24001 – для индивидуальных предпринимателей;
Р14001 – для юридических лиц (без внесения изменений в Устав);
Р13001 – для юридических лиц (с внесением изменений в Устав).

Важно! При внесении изменений в Устав необходимо заплатить госпошлину в размере 800 руб.

Заявления подаются при любом изменении кодов ОКВЭД – внесении дополнительного, изменении основного или исключении неиспользуемого.

При изменении кодов ОКВЭД их необходимо исправить и в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия, чтобы они корректно отражались в отчетной документации. Для этого нужно:

зайти в главное меню → “Настройки”;
выбрать организацию;
во вкладке “Коды статистики” в графе “Коды ОКВЭД ред. 2” указать необходимый код;
нажать кнопку “Записать”.

Информацию о кодах ОКВЭД нужно своевременно вносить в программу 1С. Если этого не сделать, в отчетности будут указаны старые коды, и контролирующие органы могут ее не принять, поскольку будут расхождения с информацией из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Ставка взносов напрямую зависит от класса профессионального риска, который также зависит от основного кода ОКВЭД. Именно по этой причине основной вид деятельности нужно подтверждать в ФСС. Если этого не сделать, то фонд назначит максимальную ставку по страховым взносам “на травматизм” в размере 8,5%.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Далее, на бланке нужно указать год, за который подтверждается вид деятельности, его название и код согласно справке.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.

Новая форма (РСВ) 2022: последние изменения в связи с коронавирусом, сроки сдачи, изменения для пострадавших отраслей

Обращаем внимание! законодательство позволяет осуществлять страхование от травматизма по договорам гражданско-правового характера в добровольном порядке. Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

Необходимо дождаться реакции отделения фонда

В 2022 году последний день для направления подтверждения приходится на среду, 15 апреля, никаких дополнительных отсрочек в виде смещения указанной даты в данном случае не предусмотрено.

Классификация профессиональных рисков

В соответствии с Приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н все виды экономической деятельности разделены на 32 класса профессионального риска. Под профессиональным риском понимается возможность получения производственной травмы или хронического заболевания, связанного с условиями труда.

К первому, самому низкому классу профессионального риска относят торговлю, книгопечатание, деятельность в области связи, финансовые услуги и др. А самый высокий класс присваивают таким занятиям, как охота и отлов диких животных, добыча угля и руды.

Чем выше класс риска, тем больше тариф страховых взносов за работников: от 0,2% для первого класса до 8,5% для последнего. Поэтому работодателей обязали подавать подтверждение вида деятельности в ФСС, чтобы тарифы взносов соответствовали основному направлению бизнеса.

Подтверждение основного вида экономической деятельности обязательно только для тех, кто нанимает работников, поэтому ИП без персонала такую справку не подает.

Механизм подтверждения

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят:

Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
Справка – подтверждение.
Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример. Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Оказание консультационных услуг	Торговля в розницу	Опт
Выручка от реализации за 2017 год	10 миллионов рублей	15 миллионов рублей	5 миллионов рублей
Формула для расчета	10 миллионов/30 миллионов*100%	15 миллионов/30 миллионов*100%	5 миллионов/30 миллионов*100%
Конечный удельный вес	33,33%	50%	16,67%

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример. Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года). Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

Кто обязан подавать документы

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.