Как нанять иностранца на работу. разрешение на работу для иностранных граждан

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Разрешение на работу

В чем отличие разрешения на работу от патента на работу?

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Порядок привлечения визовых иностранных граждан с разрешением на работу

А вот для трудоустройства иностранца из дальнего зарубежья в порядке, когда иностранному гражданину требуется получать визу, дела обстоят немного иначе.

Чтобы привлечь такого иностранного работника работодателю придётся собрать огромный пакет документов.

Порядок и правила привлечения иностранной рабочей силы с РНР:

Работодатель получает квоту на привлечение иностранной рабочей силы – подробнее о квотах на иностранных работников читайте ниже
Работодатель подает ходатайство в территориальный миграционный орган, где просит выдать приглашение иностранному гражданину, чтобы он мог работать в РФ. Данный госорган выдает такому иностранцу приглашение на въезд в РФ
Работодателю НЕОБХОДИМО получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
Иностранный гражданин должен получить разрешение на работу

Документы, которые получает организация:

Квота на привлечение иностранной рабочей силы
Разрешение на привлечение иностранных работников
Приглашение для самого иностранца.

Документы, получаемые иностранцем:

Копия паспорта с переводом
Виза
Миграционная карта
Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
Полис добровольного медицинского страхования
Документ об образовании/ квалификации/ наличии специальных знаний
Разрешение на работу
Трудовая книжка (российский образец). Если ее нет, её оформляет работодатель
СНИЛС
ИНН

При приёме на работу иностранца, прибывшего на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, работодатель так же в трехдневный срок обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о данном факте.

Документы, получаемые иностранцем:

Привлечение ВКС: Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

При этом в трудовом договоре и в разрешении на работу должно быть обозначено, что иностранный работник – высококвалифицированный специалист, будет осуществлять трудовую деятельность в нескольких регионах РФ, если работодатель планирует привлекать ВКС более чем в одном регионе.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Иностранные граждане имеют право работать легально на территории России, оформив разрешение на работу в РФ или патент. Несоблюдение закона, грозит компании большими штрафами, а иностранного работника могут депортировать.

Разрешение на работу для иностранных граждан – документ, который подтверждает право работать в России. Это небольшая пластиковая карточка с уникальным номером, в которой записаны личные данные человека. С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВМ МВД.

Услуга	Срок оказания	Стоимость
1 Этап. Подача заявки в центр занятости	30 дней
2 Этап. Получение РПИРС*	30 дней
3 Этап. Разрешение на работу (пластик)**	14 рабочих дней
4 Этап. Аккредитация компании в МВД	1 день
5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу	12 рабочих дней
6 Этап. Продление в многократную рабочую визу	20 рабочих дней
6 Этап. Продление в многократную рабочую визу	Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора	2-3 рабочих дня

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС
** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Услуга	Стоимость
Подача сведений в Департамент Труда и Занятости

Перед тем как получить разрешение на работу в РФ, иностранный гражданин должен найти работодателя и договориться о трудоустройстве. Этот этап нельзя пропустить, так как документы оформляются от лица компании. Работодатель не имеет права требовать, чтобы у иностранного соискателя уже было действующее РНР.

Прием на работу иностранных граждан в 2022 году

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Мигрант в законе

В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель заключил или прекратил договор на выполнение работ (оказание услуг). В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Продление разрешительного документа

При подписании трудового контракта иностранец имеет право продлить срок фактического пребывания в пределах территории России на период действия этого договора, однако не превышая при этом двенадцатимесячный отрезок времени. Исключением из этого правила являются случаи продления разрешения на трудовую деятельность гражданам Республики Таджикистан, которым срок действия данного документа может быть продолжен на три года.

Осуществить процедуру продления действия разрешительного документа можно, обратившись не позже, чем за пятнадцать рабочих дней до момента истечения срока пребывания (он проставлен в уведомлении о постановке на учет по месту временного проживания) в территориальный орган ГУВМ МВД с такими документами:

заявлением;
договором на оказание услуг или трудовым контрактом, который должен быть заключен и оформлен в соответствии с действующим в РФ законодательством;
сведениями о виде профдеятельности, которая осуществляется на основании существующего разрешения, представленными в утвержденном формате;
справкой, подтверждающей отсутствие опасных заболеваний и наркотической зависимости.

Если срок пребывания на территории Российской Федерации не будет своевременно продлен, иностранный гражданин обязан будет выехать из страны. В противном случае подобное нарушение миграционного законодательства РФ повлечет наложение штрафа размером в 2500-5000 рублей или даже административное выдворение – в этом случае может быть также установлен запрет на въезд в Россию на протяжении определенного времени.

Законодательная база по части трудоустройства иностранцев в РФ

Сайт Минтруда РФ.

Какие есть квоты на иностранных работников

Федеральные: для иностранцев с разрешением на работу

Правительство каждый год устанавливает квоты на иностранных работников. В 2019 году они касаются только мигрантов из визовых стран, которые оформляют разрешение на работу.

Квоты не распространяются на тех, у кого есть вид на жительство или разрешение на временное проживание. Они постоянно живут в России и пользуются теми же правами, что и россияне.

Квоты на 2022 год мы узнаем, когда правительство примет новое постановление: проект постановления.

Региональные: для иностранцев с патентом

В некоторых регионах есть свои дополнительные ограничения для тех, кто работает по патенту. Их устанавливают на один год. В 2019 году региональные власти установили ограничения для приёма на работу иностранцев:

Регион	Документ с ограничениями для работников с патентом
Иркутская область	Указ от 29 апреля 2019 года № 85-уг
Сахалинская область	Указ от 12 декабря 2018 года № 37
Тюменская область	Постановление от 8 ноября 2018 года № 131
Челябинская область	Постановление от 12 ноября 2018 года № 250
Республика Марий Эл	Указ от 11 декабря 2018 года № 223
Республика Якутия	Указ от 27 марта 2019 года № 442

Регион
Иркутская область
Документ с ограничениями для работников с патентом
Указ от 29 апреля 2019 года № 85-уг
Регион
Сахалинская область
Документ с ограничениями для работников с патентом
Указ от 12 декабря 2018 года № 37
Регион
Тюменская область
Документ с ограничениями для работников с патентом
Постановление от 8 ноября 2018 года № 131
Регион
Челябинская область
Документ с ограничениями для работников с патентом
Постановление от 12 ноября 2018 года № 250
Регион
Республика Марий Эл
Документ с ограничениями для работников с патентом
Указ от 11 декабря 2018 года № 223
Регион
Республика Якутия
Документ с ограничениями для работников с патентом
Указ от 27 марта 2019 года № 442

Региональные квоты не касаются:

мигрантов с видом на жительство,
мигрантов с разрешением на временное проживание,
иностранцев с удостоверением беженца,
граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.

Если ваш бизнес попадает под ограничения, зарегистрируйтесь в государственной системе «Миграционные квоты». Там вы сможете подавать заявки и получать квоты на иностранных работников.

— Часто работник приезжает в Россию, идёт в контору, которая оформляет иностранцев, и покупает регистрацию. Контора может не сообщить в МВД, что по этому адресу зарегистрирован иностранец. Получается, документ есть, а информации в базе МВД нет. Когда предприниматель приходит оформлять работника, выясняется, что регистрация недействительна. Проверить это заранее невозможно, открытой базы данных нет.

Как нанять иностранца на работу. разрешение на работу для иностранных граждан

Легальне працевлаштування в Росії — одна з найбільш популярних причин для міграції на сьогодні. Найбільша кількість іноземних громадян при цьому їде в Москву і Московську область. І тому є логічне пояснення: високий рівень життя і заробітних плат. А кому не хочеться багато грошей?

Але мало просто приїхати в столицю. Щоб отримати офіційну посаду і місце в штаті компанії, потрібно зібрати певний пакет документів. Інакше всі ваші спроби зійдуть нанівець.

Але варто відзначити, що умови та перелік необхідних довідок можуть відрізнятися для різних категорій мігрантів. В цілому, варто виділити три основні групи:

жителі країн ЄАЕС;
безвізові мігранти;
візові мігранти.

Давайте розберемо документи для кожної з груп окремо і подивимося, у чому основні відмінності між ними.

Документи, необхідні для працевлаштування в Росії громадянам ЄАЕС

ЄАЕС — абревіатура, яка розшифровується як євразійський економічний союз (його також називають Митним союзом). Він був утворений п’ятьма країнами: Росією, Вірменією, Киргизією, Казахстаном і Білоруссю. Основна мета союзу — налагодити економічні відносини між країнами-учасницями, врегулювати митні тарифи і торгівлю з третіми країнами.

Але ЄАЕС відкрив більше можливостей і для мігрантів.

По-перше, це безвізовий в’їзд на територію країн.

По-друге, щоб стати на міграційний облік, їм виділяється 30 днів, а не 7, як іншим іноземним громадянам.

У третіх, спрощена система працевлаштування. Жителям ЄАЕС не потрібен патент на роботу.

Які ж документи необхідні мігрантам з країн-учасниць Митного союзу:

паспорт;
поліс добровільного або обов’язкового медичного страхування (на вибір);
міграційна карта;
виписка про становлення на міграційний облік (після 30 діб перебування в країні з моменту в’їзду);
можуть також знадобитися СНІЛС та ІПН, а також трудова книжка російського зразка (може оформити роботодавець).

Давайте розглянемо трохи докладніше. Так, вірмени, киргизи, білоруси і казахи мають право самостійно вибрати форми страхування: обов’язкову або добровільну. До речі, ОМС мають право отримувати тільки росіяни і мігранти з ЄАЕС. Інші мігранти можуть претендувати тільки на ДМС.

ОМС дає більший вибір медичних послуг і клінік. Наприклад, з цим полісом ви можете піти не лише державну, а й в приватну клініку.

Що стосується термінів оформлення і дії страхового полісу, вони залишаються незмінними для всіх трудових мігрантів. Кожен іноземний громадянин, який в’їжджає на територію Російської Федерації, зобов’язаний отримати медичну страховку протягом доби. Максимально видається поліс на рік, а сума його покриття повинна бути не менше 100 тисяч рублів.

Міграційну карту заповнюють всі іноземці на кордоні. І дуже важливо правильно вказати мету приїзду, оскільки змінити статус потім вам не вдасться.

До речі, жителям Білорусі міграційну карту заповнювати не потрібно. Це, звичайно, спрощує життя самим білорусам, але ускладнює її компаніям, зокрема, кадровим фахівцям, оскільки відстежити потім реальні строки перебування мігранта в країні вкрай складно.

Додамо, що прийом на роботу іноземців з ЄАЕС простіше для роботодавців. Менше дозвільних паперів, більше пільг в плані продовження реєстрації, низька кадрова і податкове навантаження. Але при цьому стежити за терміном дії їх документів все одно необхідно.

Документи, необхідні для легальної роботи в Росії безвізовим мігрантам

У цю категорію входять жителі країн, з якими у РФ укладена домовленість про безвізовий режим.

Які ж папери їм потрібно зібрати для працевлаштування:

паспорт;
міграційна карта;
тимчасова реєстрація або РВП (ВНП);
поліс добровільного медичного страхування;
сертифікат на знання російської мови, історії та законодавства;
патент на роботу;
квитанція про сплату податку за патент;
медична довідка про відсутність інфекційних захворювань.

Як бачите, перелік більше, при цьому час на збір документів обмежена.

Розберемо основні нюанси.

В міграційній карті при перетині кордонів також необхідно в графі «Мета приїзду» вказати «Робота».

На оформлення реєстрації дається всього тиждень. Тобто, мігрант зобов’язаний протягом тижня знайти місце для тимчасового перебування в країні і направити всі документи і заповнений приймаючою стороною бланк повідомлення в місцеве відділення ГУВС МВС.

Добровільне медичне страхування потрібно отримати протягом доби, тут винятків немає. Єдине, що ця категорія мігрантів не можуть вже вибирати тип поліса, їм доступний тільки ДМС.

Для отримання в подальшому патенту на роботу необхідно пройти тестування на знання російської мови, права та історії і отримати відповідний сертифікат. Проходять такі іспити тільки в акредитованих державою вищих навчальних закладах. Довідки від інших навчальних закладів не будуть підставою для видачі патенту.

Мігрант також зобов’язаний пройти медичне обстеження і здати ряд загальних аналізів для виявлення інфекційних захворювань. Висновок лікарів також необхідно при отриманні патенту на роботу.

Власне, сам патент. Іноземні громадяни з країн ЄАЕС не зобов’язані його оформляти, а от інші мігранти зобов’язані. Саме цей документ дає право легально працювати в Росії. Патент видається під певну спеціальність і може діяти від місяця до року. Мігрант при цьому зобов’язаний регулярно оплачувати держмито, щоб продовжити патент. Навіть один день прострочення платежу буде вагомою підставою для анулювання документа.

Особливості працевлаштування для мігрантів з візових країн

Щоб такий іноземний громадянин можу приїхати на роботу в Росію, у нього повинні бути вагомі причини. Наприклад, підтверджений виклик від роботодавця або підготовлене трудова угода.

При цьому і самому роботодавцю доведеться пройти довгий шлях по інстанціях ФМС і податкової, щоб обґрунтувати прийом в штат такого працівника. Тому найчастіше по робочій візі в Росію приїжджають висококваліфіковані співробітники (ВКЗ).

В цьому конкретному випадку саме компанії, яка має намір залучити ВКЗ або візового мігранта, необхідно зібрати пакет документів і отримати дозвіл від ГУВС МВС на прийом такого співробітника в штат.

На першому етапі іноземний громадянин повинен передати майбутньому роботодавцю:

резюме і фотографії для вклеювання в документи;
копію паспорта;
документи, що підтверджують високу кваліфікацію.

Після того, як компанії дадуть добро на залучення даного працівника, йому надсилають запрошення на приїзд і відкривають робочу візу. Скористатися правом перетину кордонів мігрант повинен протягом місяця, не пізніше.

Потім він зобов’язаний стати на міграційний облік і укласти договір з роботодавцем.

Короткі висновки

Для підприємств, які потребують постійного розширення штату і готові брати на роботу іноземців, більш вигідними в плані оформлення мігранти з ЄАЕС. Менше документів, менше дозволів.

У другу чергу варто звернути увагу на безвізові мігрантів. Там, звичайно, більше нюансів, за якими потрібно пильно стежити. Але з ними все одно менше проблем, ніж з візовими.

Про що ніколи не варто забувати роботодавцю, який наймає іноземних співробітників:

перевірка легальності документів;
перевірка строків дії документів;
своєчасне продовження довідок;
регулярна виплата податку як від компанії, так і від співробітника;
відповідність документів всім законодавчим нормам.

Будь-яке порушення, навіть мінімальне, обернеться штрафами. Причому, матеріальну відповідальність в даному випадку несуть три сторони: мігрант, компанія і посадові особи.

Якщо вам потрібна якась допомога у легальному оформленні пакету документів для іноземних співробітників. Якщо ви хочете упевнитися в достовірності наданих мігрантом довідок або потребуєте юридичної консультації з питань працевлаштування, звертайтеся до фахівців «ЦенТрМиг». Багаторічний досвід роботи, кваліфіковані бухгалтери та юристи завжди до ваших послуг.

Короткі висновки

Работа с патентом: правила трудоустройства иностранных сотрудников

Иностранным гражданам, приезжающим на заработки в Россию, нужно быть готовыми к тому, что работа с патентом имеет ряд серьезных ограничений. В статье расскажем, кто может нанимать приезжего с патентом и как правильно оформить мигранта в штат, чтобы не попасть на серьезные штрафы.

Этот момент прописан в части 1 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…». В данной норме закона сообщается, что работа с патентом возможна, если нанимателем выступает:

Иностранцы бывают разные

Согласно законодательству иностранцы в России могут делиться по разным основаниям.

Во-первых, по длительности нахождения в нашей стране они делятся на временно пребывающих, временно проживающих и постоянно проживающих.

Во-вторых, есть классификация на основании статуса, который определяется профессией: высококвалифицированный специалист, журналист, спортсмен, дипломат и т.д. К этой же классификации относятся беженцы.

В-третьих, есть классификация по режимам страны, из которой они прибыли. И на этом основании бывают иностранцы с визовым режимом и безвизовым режимом.

Вас как работодателя особенно должна интересовать последняя классификация, так как процесс трудоустройства таких работников разный. Если виза есть, то нужно разрешение на работу. Если режим между странами безвизовый, то требуется патент. Полный перечень стран с безвизовым режимом с Россией указан в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года № 19261/кд. К таким странам, например, относятся Азербайджан, Израиль, Македония и другие.

Есть такой перечень иностранцев, которым разрешено работать в России без разрешения на работу и без патента (115-ФЗ, статья 13). Среди них:

– граждане Армении, Белоруссии и Казахстана;

– временно проживающие иностранцы;

– постоянно проживающие иностранцы;

– работники Дипломатического представительства и Консульства;

– работники иностранных компаний, осуществляющие монтажные сервисные работы поставляемого в Россию оборудования, а также работы связанные с гарантийным и постгарантийным обслуживанием;

– иностранные студенты. Работающие во время каникул или в местах своей учебы;

– профессора и преподаватели;

– журналисты, аккредитованные в России;

– беженцы, получившие у нас временное убежище.

Остальным иностранцам требуется разрешение на работу или патент.

– иностранные студенты. Работающие во время каникул или в местах своей учебы;

Особенности трудового договора

В России трудовое законодательство одинаково относится к иностранцам и россиянам. Все права, которые закон даёт россиянам, он даёт и иностранным работникам. Однако у трудового договора с иностранцем есть одна особенность: он подписывается на срок действия разрешения на работу. Также существует мнение, что он может быть бессрочным и автоматически прекращается, когда истекает срок разрешения на работу. Это происходит потому, что одним из оснований прекращения трудового договора по Трудовому кодексу является то, что у работника истекает срок специального права.

Визовые иностранцы