Восстановление системы бухгалтерского учета: порядок, варианты организации работ

Восстановление бухгалтерского учета – восстановление регистров бухгалтерского учета за прошлый период в программе и восстановление первичных документов. По результатам восстановления налогового и бухгалтерского учета сдается отчетность либо уточняющие расчеты.

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы  или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

Виды восстановления бухучёта

Восстановление — процесс проверки, как доходы и расходы отражены в бухгалтерском учёте, верно ли сдана отчётность за предыдущие периоды деятельности бизнеса, всё ли в порядке с закрывающими документами и договорами сделок. Здесь мы проверяем имеющиеся документы и создаем необходимые: счета, акты, накладные, счета-фактуры, а также просим вас получить недостающие документы с контрагентов. Можем помочь настроить регулярный обмен документами с поставщиками, чтобы ваш документооборот был непрерывным.

Кнопка делает полное или частичное восстановление. Выбор зависит от наличия базы 1С и состояния вашего учёта.

Полное восстановление мы делаем, когда совсем нет достоверных данных 1С. Причины могут быть разные:

  • Учёт вёл бухгалтер, сильно неопытный в правилах учёта или техническом знании 1С, поэтому дешевле начать с нуля, чем исправлять.
  • Учёт вёлся в онлайн-сервисе
  • Предыдущий бухгалтер или аутсорсер не передаёт базу

Частичное восстановление чаще всего бывает, когда база 1С есть, учёт в ней вели непрерывно, но после анализа видны недочёты, которые:

  • В будущем могут привести к проблемам с налоговой
  • Не позволяют составить верную декларацию и посчитать верные налоги за прошедший период
  • Препятствуют вести верно учёт сейчас и в будущем

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее.

  1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
  2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
  3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже. Компания https://buhalter.pro оказывает полный спектр услуг по тем вопросам, которые являются самыми актуальными для любых организаций, а так же оказываем консультационную и практическую помощь по индивидуальным проблемам.

Цена восстановления функций и документации бухгалтерского учета

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от нескольких определяющих факторов:

  1. Объем работ. Чем крупнее компания, чем больше документов и операций подлежит восстановлению, тем выше итоговая цена. Например, маленькому ИП с небольшими оборотами до 250 000 рублей в месяц восстановление учета обойдется в среднем в 3500 рублей за один месяц. А компании с оборотом в 4–6 млн рублей восстановление будет стоить порядка 22 000 рублей.
  2. Используемая система налогообложения. По законодательству РФ все налоги и сборы исчисляются и уплачиваются фирмами в порядке, установленном используемой системой налогообложения — общей, упрощенной, ЕНВД. Этот порядок также влияет на стоимость услуг по восстановлению бухучета. Самыми распространенными в России по статистике являются упрощенная и общая системы, поэтому и восстановление бухучета на них производится наиболее часто (см. табл. 2). На стоимость услуги влияет также и форма собственности компании — восстановление бухгалтерского учета для ООО стоит дороже, чем для ИП.
  3. Срочность выполнения работ. Сроки восстановления отчетности, как уже говорилось, могут варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев. Если заказчику по каким-то причинам необходимо срочное выполнение, то аудиторские фирмы возьмут дополнительную плату, составляющую от 5% до 30% от общей стоимости услуг по договору.
  4. Способ восстановления. Частичный способ будет стоить дешевле, чем полное восстановление всей системы бухучета на предприятии. Чем меньше участков подлежит восстановлению, тем ниже будет стоимость работы.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию