Самый простой способ упорядочить бухгалтерскую документацию и исключить в ней ошибки — провести внутренний бухгалтерский аудит. Такая проверка защитит компанию от возможных штрафов и проблем с налоговыми проверками. Поможет оптимизировать бухучет и документооборот, и упростит отношения с банками и контрагентами.
Советуем обратиться к профессионалам своего дела, если вы нуждаетесь в услуге бухгалтерского аудита.
Что собой представляет аудит бухгалтерской отчетности
В ходе бухгалтерского аудита проверяют, правильно ли ведется бухучет, не искажены ли в нем данные, соответствует ли отчетная документация действительным показателям хозяйственной и финансовой деятельности фирмы. Цель бухгалтерского аудита – выявить недочеты в организации деятельности компании и придумать, как сделать ее более эффективной, а также исключить риски, связанные с проверками ФНС.
В ходе аудита проводится сопоставление результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятия с нормами закона, а также проверяется, было ли скорректировано ведение бухучета после введения последних поправок в закон. Кроме того, аудиторы проверяют достоверность сведений в документах и правильность их оформления.
Американских и британских аудиторов нередко называют присяжными бухгалтерами, что вызывает смешение понятий аудита и бухгалтерского учета. Бухучет заключается в постоянном отображении достоверных сведений о хозяйственной деятельности предприятия. Вести его нужно обязательно. Как правило, отчетностью занимается штатный бухгалтер или специалист-аутсорсер (по договору подряда или контракту).
Аудиты проводят сертифицированные специалисты, их отношения с проверяемой организацией регулируются договором гражданско-правового характера. Бухгалтерский аудит позволяет выявить ошибки в отчетных документах до налоговой проверки. Благодаря этому возможна экономия средств и времени на устранение недочетов.
Цель аудита бухгалтерской отчетности – подробное изучение всех финансовых данных и показателей фирмы. Существует два вида аудиторских проверок – внутренние и внешние. Внешние предполагают привлечение сторонних независимых аудиторов, внутренние же проводятся силами самой организации: проверку может провести работник, владелец, учредитель компании и т. д.
Задачи бухгалтерского аудита
Основные задачи бухгалтерского аудита:
- выявление ошибок и недочетов в бухгалтерском учете и отчетности;
- оценка уровня постановки бухгалтерского учета в организации и профессионализма сотрудников;
- формирование рекомендаций по устранению ошибок и недочетов в финансовой отчетности фирмы;
- выявление направлений деятельности организации, которые могут быть перспективны;
- определение резервов для финансового роста предприятия;
- налоговый аудит, который является общей проверки финансово-хозяйственной деятельности организации.
Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности подразумевает доскональное изучение всей финансовой информации и показателей. Бухгалтерский аудит бывает внешним и внутренним. Внешний аудит проводит независимая аудиторская компания, а внутренний – работники проверяемой организации, собственники, учредители и т.д., может охватывать весь бухгалтерский учет или только некоторые его аспекты, к примеру, расчетно-кассовое обслуживание, начисление заработной платы.
Этические принципы аудита
Указанные выше, как и другие нормы ФСАД, а также федеральных законов, свидетельствуют о том, что аудиторскую деятельность осуществляют только те лица, которые профессионально и непрерывно ей занимаются и способны подтвердить свою квалификацию соответствующим аттестатом, выдаваемым СРО аудиторов.
Кроме того, в соответствии с «Кодексом профессиональной этики аудиторов» аудитор обязан соблюдать базовые этические принципы:
- Честность и открытость — означает справедливое выстраивание деловых отношений. Так, при обнаружении фактов, указывающих на то, что предоставленная информация содержит в значительной части ложные или вводящие в заблуждение утверждения либо данные небрежно подготовлены, аудитор не обязан намеренно быть связан с такой отчетностью, документами, сообщениями или иной информацией, но должен принять меры по устранению такой связи.
- Объективность — предполагает, в частности, что аудитор должен избегать отношений или исключать ситуации, которые могут повлиять на непредвзятость его суждений, например, если он оказался в центре конфликта интересов третьих лиц.
- Профессиональная компетентность и должная тщательность — означает постоянное профессиональное развитие, поддержание знаний и навыков на высоком квалификационном уровне в соответствии с достижениями практики и законодательством, добросовестное применение стандартов аудиторской деятельности в процессе оказания услуг.
- Конфиденциальность — обязывает к защите и нераспространению информации, полученной в ходе делового взаимодействия с клиентом (кроме обозначенных законом обстоятельств).
- Профессиональное поведение — заключается в соблюдении требований действующего законодательства, в избегании действий, которые могут дискредитировать саму профессию или могут быть расценены третьим информированным лицом как порочащие репутацию аудитора, аудиторской организации или СРО аудиторов, членом которой он является. К таким действиям, помимо вышеупомянутых актов неэтичного поведения, относятся пренебрежительные отзывы о своих коллегах или конкурентах, проведение необоснованных параллелей между своей работой и деятельностью других аудиторов, заявления, преувеличивающие собственные заслуги при предложении и продвижении своей кандидатуры или услуг.
Методы аудиторской проверки
Проведение внешнего аудита может осуществляться следующими методами:
- Сплошной метод. Это самый точный, но и наиболее трудоемкий метод. При его использовании проверке подвергается вся первичная документация за выбранный период. Данные по ней систематизируются и сверяются с регистрами бухгалтерского учета и отчетности.
- Выборочный метод. Проверке будут подлежать те первичные документы, которые были отобраны посредством точечной выборки. Данные могут выбираться по таблице случайных чисел, интервалами (например, каждый 5-й или 10-й документ) или комбинированным способом.
- Комбинированный метод. Данный способ сочетает в себе использование элементов сплошной и выборочной аудиторской проверки. Для изучения участков с наивысшей степенью риска целесообразнее использовать сплошной метод, а для простых и типовых операций, которые компания проводит чаще всего (например, кассовые операции), больше подойдет применение выборки. Именно комбинированный метод наиболее часто применяется аудиторами на практике.
При выборе того или иного метода аудитор должен быть удостоверен в том, что используемая методика позволит в достаточной степени получить надлежащие аудиторские доказательства, влияющие на ход проверки и составление аудиторского заключения.