Работа в ночное время — как оплачивается, продолжительность

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

женщинам, ожидающим прибавления;
несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

матерям малолетних чад (до 3 лет);
инвалидам любой группы;
сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

женщинам, ожидающим прибавления;
несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Как происходит оплата за работу в ночное время?

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).

Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

локальных нормативных актов организации;
коллективного договора.

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.

Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

31,446 × 2 (отработанные ночные часы) = 62,89 рублей.

Кому нельзя работать по ночам

По нормам трудового законодательства к работе с 22 до 6 часов разрешается допускать не всех людей.

Нельзя работать ночью:

беременным женщинам;
сотрудникам моложе 18 лет (за исключением представителей творческих профессий в ряде случаев);
женщинам, имеющим детей, не достигших трехлетнего возраста;
одиноким родителям с детьми в возрасте до пяти лет (как матерям, так и отцам);
инвалидам.

Три последние категории лиц могут быть привлечены к соответствующей занятости только с их письменного согласия. При этом нанимателем должна быть исполнена важная обязанность: ознакомить указанных работников с их правом отказаться (в письменной форме). И, конечно же, производится оплата ночных часов по ТК РФ в случае согласия. Законодательно разработанной формы ознакомления работника с его правами и дачи согласия на работу не предусмотрено, поэтому вполне допустимым считается просто написать на приказе «согласен/не согласен».

Не сокращается время для следующих работников:

Кто не допускается к работе ночью?

Прежде чем принимать сотрудника для работы в ночное время или привлекать к ней других работников в случае необходимости, следует уточнить, не входят ли они в категории лиц, которые не могут трудиться ночью. К таким категориям в силу ст. 96 ТК РФ относятся:

работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов;

другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Можно привлекать к ночной работе, но только с их согласия:

женщин (отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов и попечителей), у которых есть дети в возрасте до 3 лет;

инвалидов и работников, у которых есть дети-инвалиды;

работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н;

матерей или отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекунов детей указанного возраста.

Ночная работа не должна быть им запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Оплата труда при работе в ночное время

По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом не имеет значения, принят ли сотрудник специально для работы в ночное время или на это время приходится только часть рабочего дня, смены, труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Размер доплаты за ночной труд не может быть ниже установленного трудовым законодательством.

Данные правила относятся ко всем сотрудникам компании. Система оплаты труда, которая применяется в отношении них (повременная, бестарифная, комиссионная сдельная и т. д.), значения не имеет.

Обратите внимание: некоторые категории сотрудников к работе в ночное время не допускаются. К ним, в частности, относят беременных женщин, а также работников, не достигших 18 лет (за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении художественных произведений). Ряд сотрудников допускается привлекать к подобной работе только с их письменного согласия. Например женщин с детьми в возрасте до трех лет, инвалидов, одиноких матерей (или отцов), воспитывающих детей до пяти лет, и т. д. Причем они должны быть письменно ознакомлены и со своим правом от такой работы отказаться.

Минимальный размер доплаты за ночной труд определен постановлением Правительства РФ (). Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час труда в ночное время. Этим же документом, а также статьей 96 Трудового кодекса определено, что ночным временем считается промежуток с 22:00 до 6:00.

() пост. Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

Отметим, что ранее документами, регулирующими трудовые правоотношения, был определен более высокий размер доплаты за ночную работу (40% часовой тарифной ставки или оклада). Речь идет о постановлении ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, которое в настоящее время не отменено. Кроме того, этим документом установлена доплата и за работу в вечернее время (20% часовой тарифной ставки или оклада). Однако после выхода упомянутого постановления Правительства РФ эти нормы фактически утратили силу и в настоящее время применяться не могут. Этот факт подтвердили Верховный Суд РФ (), Роструд и Минздравсоцразвития России ().

() определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ08-2113

() письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1

30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 80 ч × 20% = 33 750 руб.;

Вопрос налогообложения

Доплата за ночное время является частью зарплаты, с нее вычитаются все положенные налоги: НДФЛ, пенсионные отчисления, страховые и социальные взносы. Сотруднику отдается сумма, с уже произведенными изменениями

Нахождение в командировке ночью не отменяет обязанности по применению повышающих коэффициентов. Однако работодатель может по своему усмотрению решить – доплачивать ему за время в пути или нет.

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

месячный оклад;
или дневная (часовая) ставка.

Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

Подробнее об учете рабочего времени см. в статье «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

График рабочего времени, порядок его составления см. в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

Нормы законодательства

Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.

Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.

Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.

Категории сотрудников, которым запрещено работать в ночное время

Помимо предоставления права на ночной труд, законодательством также предусмотрены определенные ограничения. В основном, запреты на подобную деятельность действуют для людей ввиду их возраста, семейного положения или медицинских показателей.

Исходя из ст. 96 ТК РФ, в ночное время запрещено работать:

лицам младше 18 лет (за указанным исключением творческих работников)
беременным женщинам

Подчиненный имеет полное право искать защиты своих интересов в суде, если наниматель не оплачивает его ночную работу в соответствии с законом или оплачивает, исходя из дневной ставки.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2022 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2022 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Отраслевые соглашения

Закон определяет минимальную доплату в размере 20%. Компенсацию сверх этого коэффициента работодатель устанавливает на свое усмотрение. Но есть исключения: если коммерческая организация подписала отраслевое соглашение, она должна оплачивать ночные смены согласно ему. На сегодняшний день действуют следующие цифры:

40% для строительных организаций;
35% для работников железнодорожного транспорта, метро, организациях общепита;
75% для предприятий текстильной и фанерной промышленности;
100% при производстве хлеба, круп или муки.

Кроме того, некоторые отраслевые соглашения помимо повышенной оплаты за ночное время предусматривают бонусы за работу в вечерние часы. Также в них есть другие финансовые гарантии для работников, например, своевременная индексация зарплаты.

Если сотрудник относится к категории лиц, указанных в ст. 96 ТК РФ работодатель должен не просто получить их согласие, а уведомить в письменной форме о праве отказаться от такой работы. Только после того, как они поставят подпись на уведомлении, можно составлять приказ.

Оплата ночных

Пример

Доплата за работу в ночное время

Изменение и прекращение обязательств
Обстоятельства непреодолимой силы
Приостановление взыскания налоговой задолженности
Действие разрешительных документов

Как организовать тестирование сотрудников на коронавирус
Что делать работодателю, если у сотрудника коронавирус
Сокращение сотрудников в период пандемии коронавируса
Медицинский стаж в частной клинике
Алименты с самозанятых граждан

Если специфика предприятия требует, чтобы производство или обслуживание клиентов не прекращалось ни на минуту, кто-то из работников должен исполнять обязанности ночью. Но привлечение их к работе потребует выполнения определенных процедур, которые мы и рассмотрим в статье.

О том, что такое работа в ночное время и какая положена доплата за ночные часы, Трудовой кодекс 2022 разъясняет в ст. 96 и 154 . Итак, ТК РФ говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра. Статья 154 ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20 % больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно).

Пример расчета оплаты в праздничные дни

ЗП = 1 * 1,2 * 2 * 50 + 7 * 2 * 50 = 820 руб.

По обычным расценкам его заработок за день составил бы 400 руб. (50 * 8), при оплате в обычный день – 410 руб. Очевидно, что за праздничный день переплата является довольно существенной.

Работодатель обязан вести учет всех ночных часов работника и производить за них доплату. В случае нарушения этого требования сотрудники вправе обращаться в трудовую инспекцию с жалобой на руководителя за неполную оплату их труда.

Плюсы и минусы

Наиболее важными плюсами ночных смен являются:

Свободное дневное время, работодатель не вправе заставлять сотрудника работать круглыми сутками. Если человек выходит ночью, дневное время остается на его усмотрение.
Повышенная зарплата. Оклад человека повышается как минимум на 20%, на некоторых предприятиях она растет до 50%. Конкуренция на такие должности практически всегда ниже, работу найти проще.
Начальства практически всегда нет на работе в ночную смену, отсутствуют коллективные собрания и разборы деятельности предприятия.

Минусы у ночной работы так же присутствуют:

Негативное влияние на здоровье	Не рекомендуется выходить в ночное время пенсионерам и беременным женщинам. Организму не идет на пользу деятельность после 12 ночи
Личные трудности	Если остальные члены семьи трудятся в дневное время, то видеться с ночным сотрудникам они практически не будут. Студенты также не смогут ходить утром на учебу
Невозможность высыпаться	Днем домочадцы или соседи могут шуметь, нарушая сон работника

Ночные часы работы регулируются внутренними документами предприятия или трудовым договором с сотрудником. Ни одно положение в бумагах не может противоречить Трудовому кодексу.

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53