Ведение бухгалтерского учета ИП сопряжено с рядом нюансов, некоторые из которых напрямую не закреплены законодательно. Разберемся, обязан ли сегодня ИП вести бухучет, и если да, то в каком объеме.
Здесь https://www.4dk.ru/1c/vnedrenie-erp вы можете узнать как 1С:ERP поможет автоматизировать работу вашего предприятия.
Бухгалтерия и бухгалтерский учет
Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов. В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.
Основные задачи бухгалтерского учета
- Формирование информации в полном объеме о деятельности предприятия, его имущественное положение, бухгалтерской отчетности
- Обеспечение пользователей информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении какой-либо хозяйственной деятельности
- Выявление и предупреждение негативных ситуаций в производственно-финансовой деятельности, выявление внутрипроизводственных резервов и определенное составление прогнозов на текущий период
Принципы бухгалтерского учета
Основные правила ведения бухгалтерского учета иногда именуют принципами бухучета. В то же время, принципы ведения бухгалтерского учета – это не конкретные приемы бухгалтерского учета, они вряд ли дадут ответ на конкретные вопросы о том, как вести бухгалтерский учет.
Так, выделяют следующие основополагающие принципы бухгалтерского учета:
- принцип имущественной обособленности (активы и обязательства организации нужно учитывать отдельно от активов и обязательств ее собственников и других организаций);
- принцип непрерывности деятельности (организация не предполагает своей ликвидации или существенного сокращения деятельности в обозримом будущем, поэтому не применяются ликвидационные оценки);
- принцип последовательности применения учетной политики (учетная политика организации применяется из года в год, переутверждать ее ежегодно не нужно, можно лишь вносить изменения и дополнения при обоснованной необходимости);
- принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (применяется метод начисления, а не кассовый метод).
Как самому вести бухгалтерию
Перед тем, как окунуться в дебри бухгалтерского учёта необходимо знать, что в последние годы ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.
Выбрать форму налога
У предпринимателя есть 30 дней, чтобы выбрать по какой системе платить налоги. В России для ООО есть пять налоговых режимов:
- ОСНО — общая система налогообложения;
- УСН — упрощенная система налогообложения;
- ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
- ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
Cocтaвлeниe yчeтнoй пoлитики
В yчeтнoй пoлитикe oтpaжaютcя вce ocoбeннocти вeдeния бyхгaлтepcкoгo и нaлoгoвoгo yчeтa. Гpaмoтнo cocтaвлeннaя пoлитикa пoзвoлит зaкoннo oптимизиpoвaть нaлoгoвyю нaгpyзкy. В пpoтивнoм cлyчae cyммы нaлoгoв тoлькo вoзpacтyт.
Для cocтaвлeния yчeтнoй пoлитики пpивлeкитe cпeциaлиcтoв. Ecли тaкoй вoзмoжнocти нeт, вocпoльзyйтecь гoтoвыми peшeниями. Нaпpимep, Koнтyp.Бyхгaлтepия пpeдлaгaeт типoвyю фopмy yчeтнoй пoлитики для paзных peжимoв.
В пoлитикe пpoпишитe paбoчий плaн cчeтoв. Зa ocнoвy бepитe Плaн cчeтoв, yтвepждeнный Пpикaзoм Mинфинa №94н oт 31.10.2000г. Вы мoжeтe дoпoлнить eгo cyбcчeтaми, кoтopыe нyжны для вaшeй дeятeльнocти.
Сделать учет первичных документов
Все расходы и доходы компании должны быть указаны в бухгалтерском учете при помощи первичных документов. Чтобы создать формы учета первичных документов, нужно ориентировать на обязательные реквизиты:
- название;
- дату создания;
- содержание операций;
- название валюты;
- должность и подпись сотрудников, которые отвечают за бухгалтерские документы.
Чтобы самостоятельно вести бухгалтерию с нуля, нужно выбрать систему налогообложения, разработать учетную политику, выбрать план счетов и сделать учет первичных документов.
Программы для ведения самостоятельного учёта
Для нормальной работы нужно приобрести две составляющие:
- информационную законодательную базу с регулярным обновлением;
- специализированную программу с хорошей техподдержкой.
Без первой вы рискуете отстать от жизни, которая постоянно преподносит различные сюрпризы от законодателей. Вторая просто необходима для ведения учёта.
Инфобаза должна приобретаться у официального представителя. Это может быть «Консультант» или «Кодекс». Для малого бизнеса особой разницы нет, главное, регулярно в неё заглядывать, особенно при возникновении спорных вопросов.
Куда отчитываться
Предприниматель, открывший ООО, обязан уведомлять о своей деятельности следующие организации:
- Фонд Социального Страхования (ФСС).
- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФРФ).
- Росстат.
- Налоговая инспекция.
В каждой из этих организаций есть свои нормы и правила, а так же сроки предоставления документации. Перед тем как разобраться, как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно, пошаговая инструкция должна в первую очередь определить ваши действия.
Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО
Бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию все сдают в одинаковые сроки – до 31 марта после завершения года.
Сроки для налоговых деклараций разные:
ОСНО
- По прибыли отчитываются до 28 числа после отчетного периода.
- По НДС до 25 апреля, июля, октября и января.
- По налогу на имущество – до 1 февраля.
УСН
Отчитаться нужно до 31 марта после окончания года.
Ответственность за неверное ведение бухучета
Грубое нарушение требований бухучета карается штрафом в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Денежные взыскания возлагаются на должностных лиц (ст. 15.11 КоАП РФ).
К грубым нарушениям относятся:
- заниженные суммы причитающихся к уплате налогов. При этом искажение должно быть более чем на 10 процентов;
- фальсификация показателей бухгалтерской отчетности. Искажение должно быть более чем на 10 процентов;
- регистрация фиктивных сделок;
- нехватка первичных документов, бухгалтерских регистров, отчетности т. д.
За повторные ошибки штраф может вырасти до 20 000 рублей, а должностное лицо могут и вовсе отстранить от деятельности. За уклонение от уплаты налогов или намеренное искажение их сумм должностное лицо могут лишить свободы.
Советы по самостоятельному ведению бухгалтерии
Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге. С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.
Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества). Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги.
Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.ру.
Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях. Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте.
Следите за календарем. Владельцу предприятия нужно держать в голове большой диапазон дат. Сроки сдачи отчетности не всегда совпадают со сроками уплаты налогов и взносов в государственные фонды.
Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру. Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами.
Заключение
Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.