Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы: сроки

Расчет компенсации за задержку заработной платы – 2019

Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).

Примеры расчетов компенсации зарплаты

Оклад менеджера ООО «Феникс» составляет 28352 рубля. Рассчитываем компенсацию по соответствующей формуле:

28352 * 0,001 (1% от суммы оклада) *3 (количество дней просрочки) = 85,06

Сумма к выплате каждому менеджеру – 85 руб. 06 коп.

ООО «АРТ» выплачивает аванс работникам 21 числа каждого месяца. В июне фактическая выплата была осуществлена только 27 числа. Просрочка составила 6 дней (с учетом двух выходных, поскольку количество определяется календарным методом). Так как в договорах сотрудников коэффициент за просрочку не указан, используется формула расчета со ставкой рефинансирования ЦБ. Ее актуальный размер составляет 7,25%.

Компенсация рассчитывается следующим образом:

15830 рублей (сумма задержанного аванса) * (1/150 *7,25%) * 6 (количество дней просрочки) = 45,90.

Сумма компенсации составила 45 руб. 90 коп.

Сумма компенсации составила 45 руб. 90 коп.

Последствия для организации

Предприятие, которое несвоевременно выплачивает зарплату, может пострадать не только материально. Выплата неустойки персоналу и штрафа в местный муниципалитет – это не все, что грозит работодателю. В таких случаях предусмотрена административная и уголовная ответственность. В первом случае:

1. Накладывается штраф в размере от 5 до 50 т.р. на предпринимателей – физических и юридических лиц соответственно.
2. Приостанавливается деятельность предприятия сроком на 3 месяца.

Привлечение к уголовной ответственности допускается, если заработная плата не выплачена полностью – в течение 2 месяцев, или частично – в течение 3 месяцев.

Ответственные за нарушение лица наказываются:

• Штрафом до 500 т.р. (до 120 т.р. при частичной задержке);
• Заключением на срок до 5 лет (до 1 года – при частичной задержке);
• Принудительными работами — до 2-3 лет;
• Лишением права в течение года занимать определенные должности.

Самое строгое наказание с максимальным размером штрафа или лишением свободы предусмотрено особых случаев. К ним относится неправомерная задержка зарплаты, которая повлекла тяжелые последствия. Работодатель не может предусмотреть их, но из-за этого его наказание не смягчается.

Дополнительный или косвенный вид наказания – инициация процедуры банкротства. Трудовой коллектив, перед которым существует задолженность по зарплате, имеет право обратиться в арбитражный суд и требовать начать процедуру несостоятельности. В этом случае:

1. Назначается арбитражный управляющий из списка, предложенного заявителем.
2. Долг перед работниками включается в реестр требований кредиторов.
3. Обязательства перед сотрудниками погашаются за счет активов и имущества работодателя.
4. Контролирующие предприятия лица могут нести субсидиарную ответственность по долгам перед персоналом за счет личного имущества и активов.

Это непростая процедура, со стороны ее инициаторов требуется грамотная юридическая поддержка, чтобы вернуть свои деньги. В суд по вопросу задолженности по зарплате чаще обращаются в порядке общей юрисдикции. Выносимые решения не касаются инициации банкротства. Но такая возможность у персонала, не получающего заработную плату, есть.

• Штрафом до 500 т.р. (до 120 т.р. при частичной задержке);
• Заключением на срок до 5 лет (до 1 года – при частичной задержке);
• Принудительными работами — до 2-3 лет;
• Лишением права в течение года занимать определенные должности.

Случай с просрочкой

Согласно приказу, последний трудовой день гражданина Смирнова перед увольнением — 14 ноября 2019 года. Он находился на рабочем месте, но расчета в размере 20 тыс. руб. не получил. Полностью выплаты ему произведены 21 ноября 2019 года.

Период просрочки рассчитывается со дня, следующего за обозначенным днем выплаты, до даты фактического погашения долга перед сотрудником включительно. У Смирнова срок задержки составил 7 дней. Ключевая ставка ЦБ в это время насчитывает 6,5%.

Расчет компенсации:

К = 20 000 * 1/150 * 6,5 / 100 * 7 = 60,67 руб.

То есть к сумме заработка уволенному Смирнову должны добавить 60,67 руб.

Если процент компенсации обозначен в локальных актах предприятия, расчет ведется по формуле:

К=НЗ*Д*П, где

• К — размер компенсации;
• НЗ — невыплаченный заработок;
• Д — процент компенсации согласно положению об оплате труда или другом акте;
• П — период просрочки.

Процент компенсации, обозначенный локальными актами работодателя, не может быть ниже 1/150 ставки ЦБ РФ.

Если выплаты после увольнения не поступают сотруднику, целесообразно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты

Нарушение работодателем сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, может повлечь и материальную ответственность.

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. То есть работодатель (собственник) может взыскать с руководителя организации сумму причиненного ущерба.

Такой ущерб может возникнуть, так как работодатель обязан:

а) при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236).

За каждый день задержки зарплаты организация обязана выплачивать работнику компенсацию, составляющую не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Начисление процентов в связи с несвоевременной выдачей заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы из-за их обесценивания вследствие инфляции!

б) возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при приостановке им работы в случае задержки выплаты заработной платы, поскольку продолжение работы при нарушении установленных сроков выплаты заработной платы или выплата ее не в полном размере относятся к принудительному труду, который законом запрещен;

в) возместить в денежной форме в размерах, определенных соглашением сторон трудового договора, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя.

В этот период им нельзя занимать руководящие должности в исполнительном органе юрлица, входить в совет директоров и осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению компанией.

Компенсация и НДФЛ

С исчисленной величины денежной компенсации за несоблюдение сроков выдачи отпускных, зарплаты НДФЛ удерживать не нужно. Об этом свидетельствуют письма как Минфина, так и налоговой службы (№03-04-05/4-54 от 23.01.13, №ЕД-4-3/10209 от 04.06.13).

Что касается ставки Центробанка России, то для расчета с 2016 года вместо ставки рефинансирования берется ключевая ставка, данный момент закреплен в Постановлении №1340 от 8.12.15, разработанном Правительством РФ. То есть две эти ставки приравниваются друг к другу, самостоятельного значения для рефинансирования с января 2016г. не устанавливается. На 2016г. для расчета следует брать значение ставки, равное 8,25%.

За какие опоздания с выплатами полагается компенсация

Помимо заработной платы, при расчете денежного возмещения за не вовремя полученные деньги, принимаются следующие выплаты:

• отпускные;
• компенсация при увольнении за неотгулянный отпуск;
• начисления за специфические условия труда;
• все виды пособий.

Нарушение трудового законодательства, четко оговаривающего сроки обязательных выплат сотрудникам, чревато для работодателя материальной ответственностью.

Нарушение трудового законодательства, четко оговаривающего сроки обязательных выплат сотрудникам, чревато для работодателя материальной ответственностью.

Расчет компенсации за задержку зарплаты: формула и примеры

Для того чтобы выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 2022 году, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К = ЗП x Д x (1/150) x СР, где:
К — компенсация за задержку зарплаты работнику;
ЗП — сумма задолженности по заработной плате;
Д — общий срок задержки;
СР — ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Обратите внимание, что компенсация за просрочку выплаты заработной платы исчисляется не от суммы начисленной зарплаты, а от суммы подлежащей к выдаче, то есть после удержания НДФЛ.

Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена (на уведомлении о вручении или на копии заявления), иначе работодатель может отказаться от получения уведомления. В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение.

Компенсация за задержку зарплаты (размер)

Размер денежной компенсации не может быть ниже сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически НЕ выплаченных в срок сумм.

Сумма задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяется без учета НДФЛ (то есть проценты за задержку начисляются на сумму, которая будет выдана работнику на руки за минусом 13% налога на доход физических лиц).

В статье ТК нет указания, что компенсация должна быть выплачена только за рабочие дни, поэтому компенсация за задержку должна выплачиваться за все календарные дни. Первым днем задержки является следующий день после установленного срока выплаты. Последним днем, за который выплачиваются проценты, является день фактического расчета (получения выплаты).

Формула расчета задержки заработной платы:

Компенсация = сумма долга х (% ставки ЦБ/150) х число дней просрочки

Ставка рефинансирования ЦБ РФ не является постоянной и периодически меняется. Например, с 17 сентября 2018 г. ключевая ставка, установленная Центральным Банком России составляла 7,50% А с 17 декабря 2018 г. ЦБ принял решение повысить ключевую ставку на 0,25 процентного пункта, до 7,75% годовых.

Оплата больничного, пособия по материнству и детству. К данным выплатам можно отнести пособие по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Онлайн-калькулятор

Для того чтобы не производить самостоятельные вычисления положенной компенсации, сотрудник может воспользоваться одним из онлайн-калькуляторов для определения размера выплат.

Готовые калькуляторы позволяют упростить расчет и снижают риски счетных ошибок. Сотруднику достаточно указать сумму задержки, установленную дату выплату и дату фактического получения денежных средств.

После поступления заявления работника в контролирующую инстанцию она обязана в течение 10 дней рассмотреть заявление и принять решение на его основе. После чего работодателю дается 10 дней на то, чтобы обжаловать предписание инспекторов и 3 дня – на то, чтобы его исполнить.

Компенсация за задержку заработной платы в 2022 году

Трудовые взаимоотношения работодателя с работниками устанавливаются нормативными локальными актами организации, основывающимися на трудовом законодательстве. Одним из важных моментов является вознаграждение за работу. Его размер, сроки выплаты, поощрения, взыскания должны быть прописаны в договоре, заключаемом с работником, и иных документах, регламентирующих параметры деятельности организации.

Коротко о компенсации за задержку выплаты денежных средств, смотрите в видео выше.

Законодательно установлено, что выплата заработной платы должна производиться не реже двух раз в месяц. При этом работодатель может устанавливать даты самостоятельно, соблюдая временной промежуток между частями зарплаты не менее 15 календарных дней.

Не всегда работодатель в силу каких-либо обстоятельств или недобросовестности производит полагающуюся работникам плату за труд в установленные сроки. Это является нарушением закона и грозит работодателю рядом проблем. Помимо наложения штрафов его могут обязать выплатить сотрудникам компенсацию за каждый день невыплаты.

Калькулятор невыплаченной заработной платы работает согласно правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. В ячейках калькулятора вбейте необходимые значения:

Расчет компенсации за задержку зарплаты и налоги

С сумм начисленной компенсации по причине нарушения сроков расчетов с работниками необходимо исчислить страховые взносы по общим правилам. Соответствующие разъяснения Минтруд опубликовал в своем письме №17-4/ООГ-701 от 27.04.16 г. При расчетах применяются законодательные тарифные ставки в части ФСС, ОПС и ОМС.

Что касается подоходного налога, здесь ситуация иная. Согласно п. 3 ст. 217 подобные компенсационные выплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ. Разъяснения ФНС содержатся в письме № БС-4-11/13984@ от 01.08.16 г.

Что касается подоходного налога, здесь ситуация иная. Согласно п. 3 ст. 217 подобные компенсационные выплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ. Разъяснения ФНС содержатся в письме № БС-4-11/13984@ от 01.08.16 г.

В случае с банкротством

К примеру, заработная плата и другие компенсации не поступали от работодателя три месяца и более. Причина – недостаточное количество денежных средств. В этом случае руководство либо законные представители обращаются в арбитражный суд с просьбой о признании банкротства.

Сотрудники сами имеют право применить такую же схему, чтобы компанию признали банкротом.

Ещё одно право – проведение общих собраний сотрудниками. Подчинённые собирают собрание не позднее, чем за 5 дней до такого же мероприятия у кредиторов. Контроль и организация мероприятий – задача арбитражных управляющих. На этом мероприятии нужно выбрать одного представителя, которой защищает интересы во время процедуры банкротства.

Требования со стороны сотрудников включают в общий реестр с требованиями, в том числе – составленный прежними кредиторами. Дополнительная опора в этом случае – судебные акты.

Проблема ответственности работодателя перед сотрудниками за задержку заработной платы остается актуальной до настоящего дня. Как работникам, так и руководству будут полезны минимальные знания о законах в этой области.

Как определить день заработной платы и срок задержки

ТК РФ указывает, что если день, который обозначен, как дата перечисления аванса или заработной платы выпадает на выходной, то выдача денежных средств осуществляется в последний день работы перед ним.

Ниже в таблице приведено несколько ситуаций, когда нужно выплачивать заработную плату заранее и как это может повлиять на срок задержки.

• Сумма компенсации должна быть не меньше 1/150 от утвержденной ключевой ставки.
• Компенсация начисляется на просроченную сумму, а не на всю заработную плату;
• Компенсация выдается сразу, вместе с зарплатой.

Как рассчитать пеню за пропуск срока перечисления зарплаты (пример)

Сотруднику установлен оклад 35 000 руб., аванс в размере 19 700 руб. выплачен вовремя. С 16 по 30.11.2019 года сотрудник отработал 70 часов из 160 часов по норме. Заработная плата за вторую часть месяца должна была быть выплачена 05.12.2019, однако фактическое перечисление произошло 09.12.2019, то есть на 4 дня позже. Ключевая ставка – 6,5%. Какова сумма компенсации?

1. 1. 1. Считаем сумму заработка за полмесяца: 35000/160 х 70 =15312,5 руб.
      2. Определяем сумму НДФЛ (19700 + 15312,5) х 13% = 4551,63 руб.
      3. Сумма долга за вычетом НДФЛ: 15312,5 – 4551,63 = 10760,87 руб.
      4. Сумма компенсации равна: 10760,87 х 6,5% х 1/150 х 4 = 18,65 руб.

1. 1. 1. Считаем сумму заработка за полмесяца: 35000/160 х 70 =15312,5 руб.
      2. Определяем сумму НДФЛ (19700 + 15312,5) х 13% = 4551,63 руб.
      3. Сумма долга за вычетом НДФЛ: 15312,5 – 4551,63 = 10760,87 руб.
      4. Сумма компенсации равна: 10760,87 х 6,5% х 1/150 х 4 = 18,65 руб.