Копия трудовой книжки по новому с 01.07.2022 — образец и описание

Копия Трудовой Книжки С 1 Июля 2022

В случае с заверением каждой копии, данный перечень содержимого должен присутствовать на каждой странице, где сделана копия. Если вы прошили все копии в один документ, их необходимо пронумеровать. Запись делается только на оборотной стороне, где закреплена шнуровка.

Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация. Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с года. За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Работодатель хранит трудовые книжки устроившихся к нему физлиц у себя до даты их увольнения. Выдать оригинал он может только при возникновении необходимости предъявить его в ПФР. В остальных случаях по требованию работника ему выдают заверенную копию.

Общая вводная информация

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2022 году

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Изменение и прекращение обязательств
Обстоятельства непреодолимой силы
Приостановление взыскания налоговой задолженности
Действие разрешительных документов

Медицинский стаж в частной клинике
Алименты с самозанятых граждан
Как из ИП перейти в самозанятые
Страхование работников от несчастных случаев
Из чего состоит зарплата учителя

Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

А если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.

Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.

Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.

Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.

Работнику, который до 31 декабря 2022 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.

Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу

1. Прием на работу и увольнение

1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2022 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Правила заверения, оставшиеся неизменными

Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними. Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.

Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
ИП — штраф 1000–5000 руб.

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

Срок действия копии

Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.
В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Как заверить копию трудовой книжки

Если гражданин работает официально, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя. К книжкам не должны иметь доступа посторонние, поэтому они хранятся исключительно в сейфе в отделе кадров. Заверять трудовую книжку имеет право не любой сотрудник, а только несколько лиц в компании:

генеральный директор;
бухгалтер;
специалист отдела кадров.

В случае, если человек трудоустроен у индивидуального предпринимателя, самостоятельно ведущего дела, документ может заверить исключительно сам предприниматель.

Порядок заверения таков. Нужно:

Образец заверения трудовой книжки 2022 год

Заверение копии трудовой книжки в 2022 году подчиняется правилам ГОСТ Р 7097-2016, которые действуют с 1 июля 2018 года и регламентируют подтверждение подлинности всех официальных документов на территории Российской Федерации. Заверять дубликат ТК обычно необходимо потому, что Трудовой кодекс предполагает выдачу документа на руки работнику лишь в исключительных случаях, а причин предъявить трудовую на стороне много.
Как заверить трудовую книжку в 2022 году, образец.

Правила заверения, оставшиеся неизменными

Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними.

Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.

Изменения в трудовых книжках с 2022 года

Довольно долгое время работодатели руководствовались требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении трудовой книжки. В конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который планировалось ввести еще с июля 2017 года, но перенесли дату введения на один год. Изменений запланировано не много, из них одно существенное. Теперь нужно будет указать место, в котором храниться трудовая в заверительной надписи, если предназначается копия книжки для иной компании. Таким образом, с 1 июля будет введен новый стандарт по заверению трудовых. ГОСТ носит только ознакомительный характер, что означает, что применять их в своей компании работодатели не обязаны. Однако рекомендуется все же придерживаться данных требований, так как понятны они и для тех, кто заверяет копию и для кого она заверяется (Читайте также статью ⇒ Работа без трудовой книжки по договору (когда можно + ответственность)).

Обратиться за копией своей трудовой книжки может работник. Для этого он на имя руководителя должен написать заявление, в котором указывается просьба выдать оформленную должным образом трудовую книжку. Сотрудник может не указывать по какой именно причине ему потребовалась копия трудовой. Этот документ может потребоваться в банк, если работник решил оформить кредит. Запросить копию трудовой могут в соцзащиту для оформления каких либо пособий или льгот. Все причины, по которым может потребоваться копия трудовой являются для сотрудника личными и сообщать о них он не обязан. Копия трудовой также может потребоваться и работодателю, когда он подает документы на возмещение затрат по выплаченным пособиям в ФСС. По предоставленной копии будет подтвержден стаж, используемый для расчета пособия.

Частые ошибки

Изменение законодательства обязаны знать не только должностные лица, выполняющие данную работу с документами, но и сами сотрудники. Потому что именно они делают запрос на получение копии. И в случае неправильного оформления документа им придется повторно предоставлять исправленный вариант. Чтобы этого избежать, лучше сразу проверить правильность заполнения. К наиболее частым ошибкам относят:

Заверение не всех копий, если они не прошиты в один документ. Иногда могут оказаться пропущенными несколько страниц по невнимательности. Или они будут содержать не полный комплект реквизитов о заверении. Например, может быть пропущен штамп или подпись.
Постановка оттиска печати на пустое место на странице. Штамп должен попадать на часть самой копии непосредственно.
Заверение документа неуполномоченным на это лицом. Законодательством РФ установлен определенный перечень лиц, которые обладают данным правом. К ним относятся руководители или сами предприниматели, а также сотрудники бухгалтерии или отдела кадров. Иные лица не должны иметь отношения к личным делам сотрудников.
Отсутствует надпись о том, что человек продолжает работать до сегодняшнего дня. Очень важно, чтобы такая надпись стояла, потому что человек может быть трудоустроен несколько лет назад, и данная копия не гарантирует, что он не был уволен сегодняшним числом.
Отсутствует новая обязательная запись о месте хранения книжки. Если ее не будет, копия не будет принята запрашиваемым учреждением.

Обратите внимание на эти моменты, если вы самостоятельно заверяете данный документ. И также проверьте наличие всех обязательных реквизитов, если вы являетесь получателем копии вашей книжки.

Копии Трудовых Книжек С 1 Июля 2022

Все книжки сотрудников работодатель обязан хранить в своей организации. Выдавать подлинник документа он не имеет права, так как несет за него ответственность. Единственным исключением, предусмотренным ст. 62 ТК, является Соцстрах. Этот орган имеет право требовать предоставления оригинала книжки, и работодатель обязан будет ее выдать. Но работник должен вернуть ее не позднее 3 дней после получения обратно от Соцстраха.