Топливными картами сегодня пользуются многие предприниматели в нашей стране. Все потому что это удобное и выгодное решение. Такие карты являются надежными и безопасными, а также эффективными при использовании.
Что значит топливная карта
Топливная карта – еще один способ безналичного расчета за топливо. На этих пластиковых документах есть магнитная полоса или микрочип. На нем хранится информация о количестве предоплаченного топлива или лимитах на отпуск определенных сортов горючего. Такие карточки предназначены для многоразового использования, а пополняются они при каждом перечислении предприятием денежных средств на расчетный счет компании. Топливные карты “КАРДЕКС ONLINE” универсальны и принимаются в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Нефтьмагистраль, Трасса, Ека, ПТК, Несте. Подробнее читайте о топливных картах в Новокузнецке здесь https://card-oil.ru/toplivnaya_karta/Kemerovskaya_oblast/Novokuzneck/.
Либо на топливных картах хранится информация о лимитах нефтепродуктов, доступных к отпуску на АЗС за определенный период. А средства компании лежат на счету покупателя у компании. Возможность заправки будет доступна до достижения неснижаемого остатка на счету покупателя. Такая топливная карта дает возможность в любое время контролировать остаток топлива, пропуская ее через специальный терминал. После заправки по топливной карте оператор станции выдает чек, который подтверждает факт совершения операции и отображает количество залитого в бак и остатка горючего.
Как работает топливная карта
Каждая сеть заправок имеет свои собственные условия обслуживания, но в целом они различаются только отдельными аспектами, например возможностью заправляться по карте только в указанные в договоре дни недели.
Суть же очень простая:
- на имя покупателя карты открывается электронный кошелек и личный кабинет, в котором он сможет контролировать свои расходы на заправку;
- во время очередной заправки с кошелька списывается стоимость топлива;
- пополнять свой счет можно переводом средств на расчетный счет нефтяной компании;
- карта имеет определенный лимит, по исчерпанию которого нужно перевыпустить карту.
Понятно, что это очень выгодно прежде всего для больших автотранспортных предприятий, служб доставки и такси. Водителям не приходится носиться с чеками, чтобы отчитываться в бухгалтерии за каждый литр бензина. Да и самим бухгалтерам значительно проще работать, поскольку в личном кабинете регистрируются все операции с картой.
Виды топливных карт
Топливных карт довольно много, особенно для физических лиц, но в данной статье будут описаны два основных видах топливных карт для юридических лиц.
Второй вид – универсальные или мультибрендовые, как раз к таким картам относится “Полный бак”. С их помощью можно заправиться почти на любой АЗС, в том числе и известных брендов, получить дополнительную скидку на топливо и не зависеть от одного поставщика, а выбирать самостоятельно эффективное сочетание цены и качества.
В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и количестве приобретенного топлива, сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.
Преимущества топливных карт
Владельцы топливных карт компании «КАРДЕКС – Топливные карты» card-oil.ru получают ряд очевидных преимуществ:
- оптимизация транспортных расходов за счет скидок, возврата налога на добавленную стоимость и контроля за тратами;
- возможность отслеживать передвижение транспортных средств, закрепленных за компанией, через точки заправки и моментальную детализацию платежей;
- управление лимитами, быстрая блокировка или разблокировка счета через личный кабинет держателя карты в режиме онлайн;
- возможность регулировать расходы по карте через ограничение в выборе вида и объема топлива или установление суммарного лимита в рублях;
- подключение смс-оповещений с полной информацией о транзакциях по картам;
- своевременный контроль баланса и возможность заправки в режиме краткосрочного займа (в зависимости от показателей финансовой надежности компании-покупателя).
Нюансы использования или недостатки карт
Стоит обратить внимание, что карты на приобретение горючего, покупаемые у определенной компании, скорее всего, будут действительны только на заправочных станциях данной конкретной сети АЗС или же партнерских компаний. Это может создавать некоторые неудобства для автовладельцев, ведь далеко не всегда есть возможность заправлять авто именно там, где хотелось бы.
Выходом из такой ситуации может стать приобретение сразу нескольких топливных карт от разных компаний, но все же данный факт можно считать большим минусом. Определенные неудобства владельцам карт на бензин может принести то, что срок их действия чаще всего бывает ограничен, и со временем карточку придется менять или обновлять. Правда, по большей части компании устанавливают на такие карты достаточно большие сроки – в основном, 5 или 10 лет.
Загрузка...