Особенности, этапы и стоимость перевозки сборных грузов

Сборные перевозки – способ транспортировки мелкогабаритных и компактных грузов разных отправителей в одном направлении. Для доставки партии используется одно транспортное средство, что позволяет уменьшить стоимость услуги. Дополнительно вы получите преимущества доставки стандартного груза – надежность целостности товара, страховку и высокую скорость. Сегодня особенно востребована перевозка сборных грузов по Украине, в страны СНГ, в Китай, Польшу и другие страны зарубежья.

Что представляет собой сборный груз

Сборная перевозка — транспортировка небольших посылок разных клиентов в одну сторону на том же транспортном средстве. Доставка сборным грузом уменьшает цену на услуги для перемещения мелкой продукции, и невыгодна при отправлении крупных и средних объектов. Поскольку перевозчики сборных грузов устанавливают более дорогие тарифы, чем обычные логистические службы. В такой ситуации как раз и надо стремиться организовать попутные перевозки.

Сборные посылки собирают в партии и отправляют на общий склад. Он является отправным пунктом для постоянной перевозки сборных грузов по России.

Сроки доставки зависят от:

времени, которое потребуется на комплектацию партии;
разработанного маршрута;
форс-мажорных обстоятельств.

Для оптимизации издержек сборные грузоперевозки по России эффективно выполнять генеральными грузами (большими партиями). В этой ситуации вы сможете сократить свои затраты и отслеживать перемещение посылки.

Если партия маленькая и ее затратно отправлять в качестве генерального груза, курьерская служба может предложить своим заказчикам объединить посылки в сборные грузы. Посылки будут отсортированы на консолидированном складе.

Этот сервис удобен мелким организациям, занимающимся ритейлом. Таким образом можно проанализировать спрос и протестировать продукцию, используя небольшие группы разных товаров. Средние организации благодаря доставке сборных посылок смогут провести оптимизацию оборотных средств. А крупные организации — смогут освоить перспективные направления для продаж, отправляя клиентам образцы новых продуктов.

Сборный груз не должен содержать товаров, которые не совместимы:

Быстропортящиеся объекты и продукция с продолжительным сроком хранения;
Хрупкие объекты и продукция из прочных материалов;
Вещи и жидкости.

Доставка сборного груза по России – быстро, надежно и качественно!

Этапы перевозки сборных грузов

В целом процессы перевозки сборных и генеральных грузов сходны, различия имеют место только на начальных и завершающих этапах:

Получение заказов для формирования партии сборного груза. Быстрый прием заявок от большого потока заказчиков ускорит отправку.
Консолидация грузов на складе. Потребность в такой услуге у грузовладельцев возникает достаточно часто, поскольку фабрика-производитель (продавец товара) не всегда готова брать на себя связанные с транспортировкой дополнительные расходы. Особенно если такие расходы не были изначально включены в стоимость товара.
Складская обработка товаров (упаковка, переупаковка). Грамотно выстроенные складские процессы с применением современного программного обеспечения, систем маркировки, упаковки и сканирования грузов не позволят несовместимым товарам оказаться в составе одной партии отправки.
Формирование партий сборных грузов по направлениям доставки.
Построение маршрута доставки.
Подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации.
Таможенное оформление.
Доставка груза на склад временного хранения (СВХ) или склад грузополучателя. Грузовладельцу необходимо заранее определиться со схемой доставки: будут ли грузы выгружены на СВХ либо после прохождения таможенных процедур будет вывозиться на адрес конечного покупателя. Некоторые грузовладельцы предпочитают после выгрузки товара на склады временного хранения (СВХ) самостоятельно забирать груз с терминала.

Отметим, что в обязательный комплекс услуг транспортно-логистических компаний по доставке сборных грузов входят страхование и содействие в таможенном оформлении.

Особенности и правила перевозки сборных грузов

Как мы уже отмечали, доставка может осуществляться по нескольким схемам: от склада до двери, от двери до двери, от склада до склада. Как правило, большинство грузовладельцев выбирает вариант доставки от двери до двери (под ключ): клиент называет адрес, откуда требуется забрать груз, и адрес, куда его необходимо доставить. Заказчиком услуг может выступать отправитель, получатель или третья сторона. То же касается оплаты услуг.

Довольно часто при расчете стоимости перевозки транспортные компании используют понятие объемного веса (1 куб. м = 166 кг). На негабаритные грузы устанавливаются специальные тарифы. Следует отметить, что если перевозка сборного груза осуществляется не под ключ, то грузовладельцу необходимо заранее оговорить все дополнительные услуги (упаковку, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.), в противном случае по прибытии груза к месту назначения может быть выставлен значительно больший счет, чем предполагалось заказчиком изначально.

Ответственность заказчика:

Соответствие упаковки содержимому. Упаковка должна быть сухой, чистой, исключать свободный доступ к содержимому груза и обеспечивать его целостность при транспортировке.
Для прохождения таможни — предоставление копий сертификатов на товары, подлежащие обязательной сертификации.
Корректность информации о грузе, предоставление дополнительных документов и информации в случае необходимости.
Обеспечение надлежащей упаковки грузов своими силами или силами исполнителя за отдельную плату.

Ответственность транспортно-логистической компании:

Своевременное выставление оригиналов счетов, предоставление счетов-фактур и актов выполненных работ.
Возмещение убытков в случае утери или порчи груза, произошедших по его вине, в размере, не превышающем объявленную ценность груза.
Уведомление заказчика о невозможности доставки груза в установленный договором срок и хранении груза на складе.
Извещение заказчика об изменении тарифов.

Нормативы в отношении сборных грузов применяются те же, что и для любых других, например:

Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности».
Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».
Отраслевые правила морских, автомобильных, железнодорожных, авиационных контейнерных перевозок.
Федеральный закон от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».
Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП (Конвенция МДП). Customs Convention on the International Transport of Goods under Cover of TIR Carnets (TIR Convention). Женева, 14 ноября 1975 г.

Также транспортная компания может выдвигать дополнительные требования к грузам, например, ограничения по характеру груза, его весу или размеру (в соответствии с особенностями своей работы). Обычно весь список требований публикуется на сайте компании.

Преимущества сборных грузов

Доставка сборных грузов используется для доставки товаров из разных стран и даже частей света: Азии, Европы, Америки. Возможна пересылка всеми видами транспорта: авиационным, автомобильным, железнодорожным. Возможна даже экономичная перевозка сборных грузов морем на специально оборудованных надёжных судах. Выбор вида транспорта зависит от конечного пункта назначения партии, типа продукции и срочности заказа.

Главные преимущества перевозки сборным грузом:

1.Снижение стоимости доставки по сравнению с наймом отдельной машины, трейлера, контейнера;
2.Ответственность за все посылки берёт на себя одна транспортная компания. Это облегчает коммуникацию в случае необходимости урегулирования спорных ситуаций;
3.Документы на все посылки оформляются одновременно, что позволяет экономить время и оперативно решать возникающие форс-мажоры.

Сборные грузы — действительно эффективный метод оптимизации расходов, ведь стоимость услуги распределяется между несколькими компаниями-отправителями. Но в таком варианте пересылки существуют и риски: поскольку за сохранность всех посылок будет отвечать одна транспортная компания, нужно очень тщательно подойти к её выбору. Логистический партнёр должен обладать большим опытом работы и безукоризненной репутацией.

Образование цены на услуги оператора

Стоимость доставки рассчитывается индивидуально для заказчика.

На показатель влияют:

Тип транспорта — водные суда, авиалайнеры, ж/д составы. В зависимости от типа ТС уменьшится итоговая сумма. Например, морские перевозки самые длительные (40 дней), но и дешевые.
Срочность — перемещение грузов самолетом займет до 1 недели, но возрастет стоимость транспортировки.
Специфика пересылки — вес, габариты, хрупкость и т.д.
Схема доставки — будет ли товар храниться на промежуточных складах или сразу поступит получателю.

Чтобы точно узнать стоимость еще до отправки груза — обратитесь к оператору-логисту, который заранее озвучит предстоящие расходы.