Увольнение по собственному желанию во время больничного — законные основания

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Можно ли уволить работника во время болезни?

Увольнение работника по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном не допускается. Другое дело, если человек увольняется по собственному желанию.

Уволить сотрудника, который находится на больничном, по своей инициативе компания не может. Об этом четко говорится в последнем абзаце статьи 81 Трудового кодекса: «не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Исключение делается только для ситуации, когда организация-работодатель ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность).
Поэтому при увольнении работника в период болезни главное — определить, кто именно является инициатором увольнения*.
На практике часто встречается такая ситуация: работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и при этом обязуется отработать, допустим, две недели, но в этот период внезапно заболевает и берет больничный. Основной вопрос, который при этом возникает: можно ли его уволить в период нахождения на больничном или необходимо дожидаться его выздоровления?

По собственному желанию в любой день
В ситуации, когда написано заявление об увольнении по собственному желанию, инициатива расторжения трудового договора исходит не от работодателя, а от самого работника.
Следовательно, его увольнение в период нахождения на больничном возможно. Сюда же можно отнести такое развитие событий, когда прекращение трудового договора происходит по соглашению сторон. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя, а сотрудник заболел в день планировавшегося увольнения, то придется ждать его выхода с больничного.
Когда работник выходит после болезни, работодатель заполняет больничный лист и уже затем проводит процедуру увольнения согласно установленному порядку (в зависимости от причины увольнения), то есть оформляет обоснование для увольнения, на основании документов издает приказ об увольнении, производит расчет с работником и в последний день работы выдает ему трудовую книжку.
Но иногда можно столкнуться с ситуацией, когда работодатель требует от сотрудника увеличить срок отработки перед увольнением на период, равный продолжительности болезни.
Разъяснения относительно этой ситуации даны в письме Федеральной службы по труду и занятости 1 . В нем говорится о том, что предупредить работодателя об увольнении человек может не только в период работы, но и во время нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности. При этом дата увольнения также может приходиться на указанные периоды.
Таким образом, если сотрудник уведомил работодателя о своем увольнении за 14 дней до него, то последний обязан его уволить в день, указанный в заявлении об увольнении.

Если работник продолжает болеть
Итак, допустим, работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, как и положено по законодательству, за две недели до желаемой даты увольнения. Но вот беда — прошла неделя и он заболел. Какие могут быть варианты развития ситуации?
Вариант первый, самый простой: работник успевает выздороветь до даты увольнения. Тут все просто: увольняют человека согласно его заявлению.
Вариант второй: больничный затянулся больше чем на семь дней, оставшихся до увольнения. В этом случае работника увольняют в день, указанный в заявлении об уходе. Ведь изменить дату увольнения, зафиксированную в заявлении, без согласия работника нельзя. В таких случаях трудовой договор прекращается ранее определенной датой, а больничный, открытый в период действия трудового договора, оплачивается по факту окончания временной нетрудоспособности.
Закон обязывает работодателя уволить сотрудника, выплатить ему деньги и выдать трудовую книжку в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение. Соответственно, если человек после подачи заявления об увольнении заболел и при этом свое заявление официально не отозвал, то ему необходимо выдать все деньги и документы той датой, которую сотрудник указал в заявлении. Если в день увольнения человек не пришел за трудовой книжкой и расчетом, необходимо направить ему письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте 2 .
После отправления такого уведомления остается только дождаться выхода сотрудника после больничного и оформить его увольнение, выдав все документы и деньги. При этом у бухгалтера может возникнуть вопрос: должна ли компания оплачивать работнику больничный лист, который закрыт уже после даты его увольнения?

Как оплачивается больничный лист
Если больничный был открыт на еще работающего сотрудника, то он оплачивается на общих основаниях, даже несмотря на то, что к моменту его закрытия сотрудник уже не имел трудовых отношений с работодателем 3 . Кроме того, не стоит забывать, что, уволив сотрудника, компания не избавляется от необходимости оплачивать ему больничное пособие в течение определенного промежутка времени. Организация обязана оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику, в течение 30 календарных дней после его увольнения. Правда, в этом случае он оплачивается в размере 60 процентов от среднего заработка 4 .
Иными словами, если сотрудник уволился и через какое-то время принес больничный, дата начала которого не выходит за пределы 30 календарных дней после даты увольнения, работодатель обязан оплатить этот больничный.
Срок предъявления требований об оплате больничного составляет шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности 5 . Допустим, если уволенный сотрудник через неделю заболел, а через полгода пришел за пособием по нетрудоспособности — компании придется заплатить, если сроки не пропущены. И хотя на практике такие ситуации встречаются крайне редко, знать о них необходимо, чтобы не нарушить закон.

Сноски:
1 письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6
2 ст. 84.1 ТК РФ
3 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
5 ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ

Законные варианты увольнения на больничном

Трудовое законодательство однозначно трактует, что увольнение работника, находящегося на больничном листе, по инициативе работодателя является незаконным (ст. 81 ТК РФ ). При обращении работника в судебные инстанции по поводу неправомерного увольнения, суд, как правило, принимает сторону заявителя.

Работодатель в данном случае будет обязан восстановить работника на прежнем месте работы и выплатить ему заработную плату за время вынужденных прогулов.

Существуют несколько ситуаций, которые допускают увольнение заболевшего работника на законных основаниях.
Это возможно только в следующих случаях:

полная ликвидация организации;
увольнение сотрудника на больничном по собственному желанию;
увольнение по соглашению сторон;
окончание срока действия срочного трудового договора.

Увольнение по собственному желанию инициируется самим работником, поэтому, даже во время нахождения его на больничном, увольнение происходит на общих основаниях.

Сроки по больничному листу

Сроки по больничному листу различные, определяются в зависимости от причины. Это может быть уход за ребенком, за больным членом семьи, за инвалидом. Общее заболевание продляется лечащим врачом на 15 дней, далее срок продляет врачебная комиссия. Существует ряд заболеваний, когда больничный продляется на более длительное время.

Заказное письмо может идти до недели, поэтому для ускорения процесса копию заявления можно направить по электронной почте с обязательной досылкой оригинала. Пока идет оригинал заявления, кадровый сотрудник подготовит необходимые документы, а бухгалтер рассчитает зарплату. Также это необходимо сделать, если работник хочет уволиться быстрее.

Как уволиться на больничном без отработки

Наиболее предпочтительным вариантом, когда увольняющийся собирается уйти, не отработав положенный срок, станет подача заявления за 1 день до открытия листка временной нетрудоспособности. По окончании лечения происходит увольнение в последний день больничного листа.

Если расторжение контракта оформлено в период открытого листка, по выздоровлении работник обращается в ФСС с просьбой компенсировать период болезни страховой выплатой. Компенсацию обязаны выплатить в течение 10-дневного срока.

Когда расставание инициировано администрацией предприятия, но после принятия этого решения человек открывает лист нетрудоспособности, период учета этого времени в отработке приостанавливается, и после выздоровления человек сохраняет положенные дни отработки.

В некоторых обстоятельствах отработка не предусмотрена и не требует согласования с работодателем, независимо от наличия открытого больничного.

К таким ситуациям относят:

Смена места проживания с переездом в другой регион, город. Перевод по службе супруга/-ги (для семейных). Беременность работницы. Наличие противопоказаний со стороны медиков. Потребность в организации ухода за нетрудоспособным, ребенком. Выход на пенсию.

К таким ситуациям относят:

Увольнение на больничном по инициативе работодателя

Следуя ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе разорвать трудовые отношения с сотрудником по своей инициативе, когда тот пребывает на больничном или в отпуске.

Это можно сделать только в следующих исключениях:

Когда прекращение трудового договора осуществляется по желанию работодателя и работник в этот день пребывает на больничном, тогда нужно будет дождаться его выхода с больничного для оформления увольнения. Увольнение может произойти в первый день выхода. Это касается и увольнения в результате сокращения штата.

Важно! Если сотрудник находится длительный период на больничном и некому работать, тогда работодатель может оформить другого человека по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ), сохраняя формулировку «до выхода основного работника».

В этой ситуации пособие рассчитывается и выплачивается от начала больничного по день его закрытия включительно в таком объеме, как если бы не имело места расторжение трудового договора, т.е. в полном. Основанием для начисления и выплаты выступает верно оформленный больничный лист.

Уход на больничный в день увольнения по инициативе работника: правовые последствия для работодателя

В общем случае тот факт, что сотрудник уходит на больничный в день увольнения (или любой другой день, пока он официально числится в фирме) по личному желанию, не препятствует дальнейшей реализации механизма увольнения. То есть в данном случае, уйдя на больничный, человек уже на следующий день перестает быть сотрудником фирмы.

Вылечившись и получив компенсацию по листку нетрудоспособности (предоставляется в рамках рассмотренных нами выше механизмов), гражданин перестает быть управомоченной либо обязанной стороной в правоотношениях с фирмой, в которой он работал на момент ухода на больничный.

Стоит отметить, что находящийся на больничном сотрудник даже в последний день действия трудового договора с фирмой может отозвать свое заявление об увольнении. Если работодатель к тому моменту не обязался принять на работу другого человека, то после возвращения вылечившегося сотрудника на работу он должен будет продолжить трудовые отношения с ним.

Один из немногих законных способов расторжения трудового договора в период нахождения работника на больничном — подача им заявления о намерении прекратить трудовые отношения с фирмой по личному желанию. Кроме того, при подаче данного заявления работником и его последующем уходе на больничный его трудовой договор тем не менее расторгается по факту истечения срока отработки или наступления даты, определенной в соглашении между сотрудником и работодателем.

Увольнение во период нетрудоспособности: особенности

Существуют законодательные особенности увольнения во время открытого больничного листа, о которых должны знать сотрудники и работодатели:

Если работник увольняется по собственному желанию, руководитель может назначить обязательную отработку – 2 недели. При выходе на больничный срок нетрудоспособности учитывается в период отработки, и перенести ее нельзя.
Днем увольнения считается последний день работы. Если он приходится на больничный, дата расторжения договора переносится до выхода работника на предприятие при условии, что инициатором является работодатель.
Назначение двухнедельной отработки не является обязательным. Она нужна для того, чтобы директор успел найти другого сотрудника на место увольняющегося. Истечение срока начинается со дня, следующего за датой предоставления заявления об уходе.
По согласованию стороны могут прекратить трудовые отношения и без отработки. Она не назначается, если персонал уходит на пенсию, в армию, или при увольнении в связи с переводом или срочным переездом в другую местность.
При подаче заявления об увольнении до начала больничного в случае болезни в период отработки прекращение трудового договора производится в назначенную дату.
Если после больничного еще остаются дни отработки, увольняющийся должен в это время выполнять должностные обязанности до последнего рабочего дня.
При открытии больничного до даты увольнения расчет выплат по нетрудоспособности производится, исходя из среднего заработка за последние 2 года и страхового стажа.
Граждане вправе воспользоваться оплачиваемым больничным в течение 30 дней после увольнения, при этом расчет будет вестись без привязки к страховому стажу.
Стандартный срок больничного составляет 10 календарных дней. При необходимости специальной комиссией он может продляться еще на 5 дней. Если у гражданина серьезное заболевание, допускается назначение более длительных больничных, и все они подлежат оплате. Уволить гражданина на основании постоянного пребывания на лечении работодатель не вправе.

Рассмотрим несколько практических примеров исчисления сроков увольнения:

Веремеев В.В. работает в ООО «Рассвет» 5 лет. 20.05.2019 года он подал заявление об увольнении, работодателем назначена обязательная отработка – 14 календарных дней. Отсчет начинается с 21.05.2019 года, увольнение должно состояться в последний день работы – 03.06.2019.

22 мая Веремеев В.В. уходит на больничный. Лист закрывается только 31 числа. Следовательно, 1, 2 и 3 июня он должен отработать, документы забираются только в последний рабочий день.

Михайлов Н.О. заболел 05.06.2019 года, в этот же день был открыт больничный. 6 июня им подано заявление об увольнении, работодатель обязал его отрабатывать 2 недели. Увольнение должно состояться 20 июня.

Лист нетрудоспособности закрыт только 21 июня. Следовательно, запись об увольнении вносится в трудовую книжку 20 июня – в назначенную дату. Забрать документы сотрудник может в любое время после выздоровления.

Увольнение по собственному желанию на больничном

Законодательством допускается увольнение на больничном только по собственному желанию. Увольнение на больничном по инициативе работодателя законом запрещено .

Уволить работника, когда он находится на официальном больничном, организация не имеет права. Только по его собственному желанию. Об этом говорится в ст. 81 ТК РФ.
Однако из этого строго правила есть исключения – ликвидация предприятия, которое является работодателем или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Основная распространённая ошибка работодателя в том, что он не знает как поступить в следующей ситуации. Например, работник пишет заявление на увольнение по своей инициативе и обязуется отработать положенные 2 недели. Но внезапно заболевает! Две недели истекают во время больничного. Может ли работодатель уволить такого сотрудника, или же должен дождаться его выздоровления.

В этом случае, инициатива исходит от работника, поэтому увольнение по собственному желанию во время больничного возможно. К аналогичной ситуации можно отнести и увольнение по соглашению сторон. Если же инициатором увольнения является работодатель, и работник заболел в последний рабочий день, то работодатель должен дождаться его выздоровления, и только потом увольнять.

При увольнении на больничном по собственному желанию не допускается продление отработки. В законе чётко сказано, что период болезни не прерывает 2-недельный срок отработки .

Также сказано, что работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. При этом он может болеть или отдыхать.
Поэтому требование работодателя отработать дни больничного перед увольнением является противоречащим закону.

Если работник не вышел с больничного в день увольнения, то работодатель обязан его уволить именно в тот день, который указан в заявлении по собственному желанию. Работодатель не имеет права менять дату увольнения по собственному желанию в заявлении работника. Для этого нужно письменное согласие работника. Поэтому увольнение происходит в указанную дату. Ничего противозаконного в этом нет.
При этом больничный, который в итоге получит уже уволившийся работник, ему обязан будет оплатить работодатель.
Об этом говорится в Законе № 255. Закрытый больничный лист такой работник должен представить работодателю в течение полугода после его закрытия. В течение 10 дней после получения листка нетрудоспособности. Работодатель обязан назначить такому работнику пособие по временной нетрудоспособности. Выплатить пособие нужно в дни ближайшей заработной платы.

Работодатель также обязан оплатить больничный, если работник получил травму или заболел в течение 30 дней после увольнения. Делается это только в том случае, если работник не трудоустроился.
Если работник выходит с больничного до даты увольнения, то он должен доработать и уволиться на общих основаниях. Об этом говорится в Письме Роструда № 1551-6.

Если больничный лист был открыт ещё на работающего сотрудника, то он оплачивается на общих основаниях:

в зависимости от страхового стажа
средней заработной платы

Заявление на увольнение по собственному желанию работника, находящего на больничном, оформляется в соответствии с нормами ТК РФ .
В нём необходимо указать:

ФИО и должность лица, уполномоченного работодателем;
наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
ФИО и должность увольняющего сотрудника.

В самом заявлении нужно только указать дату увольнения. Делать акцент на больничном не нужно.

Заболел в поисках новой работы

Казалось бы, после прекращения трудовых отношений с работодателем здоровье бывшего работника – уже его собственная проблема. Но и тут закон стоит на стороне более слабых: еще 30 дней бывший работодатель обязан принять к оплате больничный лист уволенного сотрудника.

Приоритетное значение имеет дата открытия листка нетрудоспособности, а не его длительность. Даже если человек заболел на 29 день после увольнения, больничный лист ему должны будут оплатить, как бы долго не длился период болезни.

В таких случаях компенсации будут несколько меньше – 60% от среднего заработка (ч.2. ст.7 Федерального закона № 255).

Естественно, это требование справедливо будет только в том случае, если за указанный месяц уволенный еще не устроился на другую работу: иначе больничный листок придется нести уже новому работодателю.

Увольнение во время больничного по инициативе работодателя

Законом запрещено увольнять сотрудника, находящегося на больничном, при условии заключения им с работодателем бессрочного трудового договора. Но есть ряд случаев, когда это возможно, а именно:

при прекращении работодателем своей деятельности или ликвидации организации-нанимателя;
при истечении срока трудового договора.

При ликвидации компании бывший сотрудник может получить выплаты по больничному листку в ФСС (по месту жительства). Для этого ему понадобятся:

заявление:
СНИЛС;
листок нетрудоспособности;
паспорт;
трудовая книжка.

Необходимо выслать работнику по почте уведомление об окончании срока договора с приглашением явиться за трудовой книжкой. Если сотрудник согласен, то есть возможность выслать ее по почте.
Оформление приказа по форме Т-8 об увольнении работника (если необходимо с пометкой о том, что он не может ознакомиться с документом по причине отсутствия).
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личную карточку работника (ст. 77 п. 2 ТК РФ).
Перечисление всех положенных выплат работнику (зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск).
После предоставления бывшим сотрудником больничного листа в бухгалтерию происходит его оплата в полном размере (если болезнь наступила до окончания срока договора).

Увольнение по соглашению сторон

Помимо увольнения по собственному желанию, существует еще один способ прекратить работать на конкретном месте во время больничного – соглашение сторон. Он регламентирован и регулируется 78 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней четко описано право сторон расторгнуть трудовой договор в любое удобное время по обоюдному согласию.

При увольнении по соглашению сторон очень важно, чтобы факт и условия расторжения упомянутого договора полностью устраивали и сотрудника, и работодателя.

В соответствующем приказе обязательно должен фигурировать день расторжения договора. Даже если в эту дату работник находится в больничном отпуске, условия договора (в том числе те, которые касаются выплат заработной платы и компенсаций) в любом случае должны быть исполнены.

Отдельно отметим, что этот принцип распространяется на все без исключения предприятия, а также государственные учреждения и ведомства. Исключения из данного правила нет.

Увольнение во время больничного

Трудовой Кодекс не запрещает увольнение человека во время больничного, при условии, что это желание самого работника.
Что делать работодателю, если сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию и ушел на больничный.

Общие положения
Когда можно уволиться
Увольнение во время болезни
Отказывают в приеме заявления на увольнение
Отработка
Порядок увольнения отсутствующего работника по его желанию
Оплата больничного листа уволенному работнику
Нужно ли подтверждать, что работник на самом деле болен
Дополнительные основания для увольнения
Ответственность работодателя
Часто задаваемые вопросы
Инфографика «Можно ли уволиться находясь на больничном»
Видео “Увольнение по собственному желанию во время больничного”

Если имеет место увольнение по собственному желанию во время больничного, то главная задача организации оформить правильно все документы. Помимо этого нужно убедиться, что расторжение договора будет правомерным. Увольнение человека в его отсутствие на рабочем месте возможно только в отдельных случаях. Можно ли уволиться находясь на больничном?

Как расторгнуть по соглашению сторон?

Расторжение трудового договора по соглашению сторон разрешено в любое время, в том числе и в период больничного (ст.78 ТК).

Для работника увольнение по соглашению сторон является наиболее выгодным, поскольку допускает выплату не только заработка и компенсации за неиспользованный отпуск, но и выходного пособия. Его величина оговаривается в соглашении между сторонами.

Однако для некоторых категорий работников она специально ограничивается: директоров, заместителей, главных бухгалтеров. Не более 3-кратного ежемесячного заработка. Во всех иных ситуациях сумма является договорной.

Подтверждением согласия сотрудника на увольнение выступает его заявление с указанием основания или заключение соглашения.

Пример.

Логинова А.П. расторгает трудовой договор по соглашению сторон с 03.11.2019 г. При этом в соглашении обозначена выплата ей выходного пособия в размере среднего заработка за 1 месяц.

Расчет осуществляется за последний год, то есть с 01.11.2018 по 30.10.2019г. За этот период гражданка проработала 210 дней (дни отпуска и нетрудоспособности в них не входят).

За отработанное время Логиновой выплачено 600 тыс. руб.

Среднедневной заработок = 600тыс. руб. / 210 дней = 2857,14 руб.

Выходное пособие вычисляют с 04.11.2019 по 03.12.2019. На этот период приходится 21 рабочий день.

Выходное пособие = 2857,12 руб. × 21 день = 59999,52 руб.

Поскольку величина не превышает 3-месячного заработка гражданки, НДФЛ не взимается и страховые взносы не начисляются.

Но выходное пособия даже в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон не является обязательной выплатой.

Как написать заявление?

Заявление об увольнении нужно подать правильно, чтобы потом работодатель не скрыл этот факт от проверяющих инстанций и суда. Заявление нужно адресовать руководителю организации, например, директору. Указать, от кого оно подается — с названием должности.

Сам текст заявления будет коротким: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Если есть основания для увольнения без отработки, нужно приложить подтверждающие документы. Под текстом заявления нужно поставить дату и подпись.

Заявление лучше написать в двух экземплярах. Далее работник должен:

Обратиться в отдел кадров и подать заявление на увольнение.
Потребовать зарегистрировать такое заявление. На втором экземпляре, который останется у вас, должна стоять отметка с датой принятия и входящим номером.
Если работник отдела кадров либо делопроизводитель отказываются принять ваше заявление, отправьте его заказным письмом с описью уведомлением о вручении. Желательно отправить их и на фактический адрес организации, и на юридический, если они разные. На руках у вас остается квитанция об отправлении и опись, которые подтвердят, что заявление вы подали.

Но в этом случае 14 дней правильно будет отсчитывать с даты получения работодателем письма, она будет указана в уведомлении о вручении.

В день увольнения нужно явиться на работу и оформить увольнение.

Скачать типовой бланк заявления на увольнение по собственному желанию
Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки