Как сейчас рассчитывается больничный лист в России в 2022 году

Кто выплачивает больничный лист в 2022 году

Также см.:

Пилотный проект ФСС в 2022 году: список регионовКак работать с электронным больничным в 2022 году

Но как опла­чи­ва­ет­ся боль­нич­ный в 2022 году, если ра­бо­то­да­тель на­хо­дит­ся в ре­ги­оне-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъ­ек­тах РФ ра­бо­то­да­тель вы­пла­чи­ва­ет боль­нич­ные за пер­вые 3 дня бо­лез­ни ра­бот­ни­ка. А остаток опла­ты боль­нич­но­го листа в 2022 году про­из­во­дит от­де­ле­ние ФСС со­от­вет­ству­ю­ще­го ре­ги­о­на: вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие за пе­ри­од с 4-го по по­след­ний день бо­лез­ни.

Также ФСС вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие по уходу за боль­ным чле­ном семьи за пе­ри­од с 1-го по по­след­ний день его бо­лез­ни и по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В ре­ги­о­нах, где не действует пи­лот­ный про­ект, ука­зан­ные по­со­бия также пол­но­стью на­чис­ля­ют­ся за счет ФСС, но непо­сред­ствен­ную вы­пла­ту про­из­во­дит ра­бо­то­да­тель.

Далее подробно расскажем о том, как опла­тить боль­нич­ный лист в 2022 году.

Пра­ви­ла опла­ты боль­нич­но­го листа в 2022 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что опла­та боль­нич­ных в 2022 году счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, по­лу­чен­но­го, по об­ще­му пра­ви­лу, за 2 ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ство­вав­ших году на­ступ­ле­ния стра­хо­во­го слу­чая – бо­лез­ни, от­пус­ка по бе­ре­мен­но­сти и т.д. (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Эти 2 года называют расчетным периодом.

Расчет и оплата больничных: что изменится в 2022 году

В 2022 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году.

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Как рассчитать больничный в 2022 году

Перечислим основные правила, используемые в 2022 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2022 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2022 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2022 можно взять 2017 и 2019 годы.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности.
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

ФСС России разъяснил нюансы определения минимального размера пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам

pressmaster / Depositphotos.com

Федеральный закон от 1 апреля 2022 № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Они применяются при расчете пособий за периоды нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля по 31 декабря 2022 года включительно (Письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 18 мая 2022 г. № 14-15/7710-1932л).

Так, если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом, оно выплачивается застрахованному лицу в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

В такой ситуации размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности, а размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения указанного размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

При этом в законе не уточняется, как именно следует определять размер пособия в расчете за полный календарный месяц и размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ, если период временной нетрудоспособности приходится более чем на один календарный месяц. Именно этой проблемы касаются разъяснения Московского регионального отделения ФСС России.

Специалисты Фонда предлагают в такой ситуации отдельно считать размер среднего дневного заработка для дней нетрудоспособности, приходящихся на разные календарные месяца. В письме приведен такой пример расчета:

В период с 25.04.2022 по 15.05.2022 работнику выдан листок нетрудоспособности. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

• 2018 – 114 880 рублей,
• 2019 – 135 600 рублей

Средний дневной заработок за 2018-2019 равен 343,12 рублей ((114 880 рублей + 135 600 рублей)/730).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:

апрель – 10 293,60 руб. (343,12 руб. x 30 дн.);

май – 10 636,72 руб. (343,12 руб. x 31 дн.).

Это меньше МРОТ, который равен 12 130 рублей. Пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составляет:

апрель – 404,33 руб. (12 130 руб./30 дн.);

май – 391,29 руб. (12 130 руб./31 дн.).

Сумма пособия за период с 25.04.2022 по 15.05.2022 равна 8 295,33 руб. (404,33 руб. x 6 дн. + 391,29 руб. x 15 дн.).

Отметим, что если следовать этой логике, то может возникнуть и такая ситуация, когда часть периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на один календарный месяц, будет оплачиваться по старым правилам, а часть, приходящаяся на другой календарный месяц, – по новым.

Работнику выдан листок нетрудоспособности в связи с заболеванием на период с 06.04.2022 по 13.04.2020. Расчетным периодом в такой ситуации являются 2018 и 2019 годы. За это время фактический заработок работника составил 600 000 рублей. Страховой стаж работника – 4 года (размер пособия – 60% среднего заработка). Работник трудится в г. Кемерове, где установлен районный коэффициент 1,3.

Фактический средний дневной заработок в такой ситуации составляет:

600 000 : 730 = 821,92 руб.

Это больше, чем средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ (12130 х 24 : 730 х 1,3 = 518,43 руб.), поэтому в дальнейших расчетах будет участвовать именно он.

Теперь мы должны определить, каким будет размер пособия работника в пересчете на месяц. То есть средний дневной заработок нужно умножить на количество календарных дней в апреле и на 60%:

821,92 руб. х 30 х 0,6 = 14 794,56 руб.

Месячное пособие получается больше МРОТ (12 130 руб.). Но меньше, чем МРОТ с учетом районного коэффициента: 12 130 х 1,3 = 15 769 руб.

Поэтому в дальнейших расчетах будет участвовать средний дневной заработок, определенный путем деления МРОТ с учетом районного коэффициента на количество календарных дней в апреле:

Федеральный закон от 1 апреля 2022 № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Они применяются при расчете пособий за периоды нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля по 31 декабря 2022 года включительно (Письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 18 мая 2022 г. № 14-15/7710-1932л).

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2022 по 26.03.2022 (продолжительность — 12 дней).

— Его заработок за 2018-2019 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 680 000 рублей и больше, чем 291 120 руб. , определенной из МРОТ (12130 руб.х24 месяца = 291120 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2022 года МРОТ составляет 12130 рублей.

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;
2. уход за одним из членов семьи, который болен;
3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2022 г. для остальных страховых случаев.

Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Чтобы рассчитать средний заработок нужно:

1. Сложить все выплаты в пользу работника, по которым производилось начисление страховых взносов ФСС РФ, за 2 календарных года, предшествующих году выдачи больничного.
2. Разделить полученную сумму на 730.

Предельная база для начисления взносов с 2018 года по 2022 год составила:

От чего зависит предел больничных выплат

Предельное значение облагаемой базы по взносам на соцстрахование Правительством пересматривается ежегодно. Индексацию производят в зависимости от роста средней заработной платы в РФ.

Для начисления больничных в 2022 году будут применяться действовавшие в предыдущие периоды пределы облагаемой базы:

за 2018 г. 815 000,00 руб. (утв. Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378);

за 2019 г. 865 000,00 руб. (утв. Постановлением от 28.11.2018 г. N 1426).

Свыше указанных сумм годового заработка работодатель взносы на случай болезни и материнства не уплачивает. Поэтому при ограничении пособия по нетрудоспособности, которое начисляют исходя их облагаемых доходов сотрудника за 2 предыдущих года, учитывают эти лимиты. Сравнивать фактический заработок работника с лимитами нужно отдельно за каждый год (п. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Фактический средний дневной заработок работника сравнивают с установленными минимальным и максимальным размерами дневного пособия.

Расчет больничного. Онлайн калькулятор. 2022

Сумма, руб.	Кол. дней
За счет ФСС
За счет орг.
Всего

Изменились суммы максимально допустимых зарплат, основываясь на которые осуществляют расчет выплат по больничному листу.

Тоже может быть полезно:

• График отпусков на 2022 год
• Как оформить дубликат трудовой книжки
• Локальные нормативные акты в 2022 году

• Типовой трудовой договор в 2022 году
• Печати в трудовых книжках отменяются
• Сроки выплаты премий в 2022 году

Для определения среднедневного заработка возьмем период за 2018 и 2019 годы. В 2018 году заработок Табулеева И.П. составил 750 тысяч рублей, а в 2019 году — 870 тысяч рублей. Видим, что за 2018 предельный лимит не был превышен, а за 2019 год имеется превышение в 5 000 рублей. Следовательно, для расчета за 2019 год необходимо учитывать не фактический заработок, а максимальный лимит – 865 000 рублей.

Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности

Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.

Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.

Различают несколько видов выплат:

• при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
• карантине;
• лечении в медучреждении;
• реабилитации после травм и болезней;
• уходе за больным.

Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.

Право на компенсацию прописано в ТК, ст. 183 “Гарантии работнику при временной нетрудоспособности”. Основной закон, регулирующий правила ее предоставления – ФЗ № 255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Шаг 2. Определите процент оплаты

Правила расчета больничного листа в 2022 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2022 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.

По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2022 году:

Категория сотрудника

Причина нетрудоспособности Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)

Причина нетрудоспособности указывается в больничном листе в виде двузначного кода:

Код

Причина

Отпуск по беременности и родам

О том, как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2022 году, смотрите в этой статье.

Если стаж работника не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же размер среднедневного заработка такого сотрудника оказался выше рассчитанного из МРОТ, то размер пособия следует ограничить МРОТ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком расчета пособия по БиР при отсутствии страхового стажа можно ознакомиться в этой статье.

Если период болезни сотрудника приходится на разные месяцы, МРОТ ограничивайте пособие, рассчитанное за каждый месяц.

Рассмотрим, как рассчитать пособие при больничном, приходящимся на разные месяцы.

Пример 3

Лебедева В. М. работает в ООО «Кадровик» 5 месяцев. С 29 января по 5 февраля 2022 года она находилась на больничном. Среднедневной заработок Лебедевой составил 659 руб.

Так как период болезни работника приходится на 2 месяца — январь и февраль, а стаж Лебедевой меньше 6 месяцев, надо определить размеры пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на каждый полный календарный месяц и сравнить их с установленным на эти месяцы МРОТ.

Рассчитаем размер пособия за каждый месяц:

• пособие за январь составит 12 257,40 руб. (659 x 60% x 31).
• пособие за февраль — 11 466,60 руб. (659 x 60% x 29).

Поскольку пособие за 31 день января (12 257,40 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, превышает установленный на этот месяц МРОТ (12 130 руб.), размер пособия за январь необходимо ограничить величиной МРОТ.

Таким образом, сумма пособия за 3 дня января (с 29 по 31 число) составит 1 173,87 руб. (12 130 : 31 x 3).

Пособие за 29 дней февраля (11 466,60 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, меньше установленного на этот месяц МРОТ (12 130 руб.). Поэтому пособие за февраль надо считать исходя из фактического среднего дневного заработка.

Размер пособия с 1 по 5 февраля составит 1 977 руб. (659 x 60% x 5).

Пособие за весь период болезни работника равно 3 150,87 руб. (1 173,87 + 1 977).

В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключен на срок до 6 месяцев, пособие выплачивайте не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.

Категория сотрудника

Предельные суммы выплат

Минимальный размер больничного – граница, ниже которой дневная сумма пособия быть не может. Он определяется исходя из уровня МРОТ и используется в случаях, когда работник:

• работает менее 6 месяцев;
• получал доход ниже уровня МРОТ;
• не был трудоустроен последние два года.

Минимальная сумма определяется по формуле:

Min = 11 607 * 24/730 = 381,6 руб.

В расчете используется прогнозируемый показатель МРОТ на 2022 год: по сравнению с 2019 годом он увеличится на 2,9%, то есть составит 11280*1,029=11607 руб.

Кроме минимальной, государством установлена верхняя допустимая граница среднедневного заработка, которая может быть использована для расчетов. Ее размер меняется ежегодно с учетом предельной суммы страховых взносов в ФСС. С учетом того, что используются показатели дохода за два крайних года, в 2022 году будут действовать данные 2019 г. и 2018 г. (865 000 и 815 000 руб. соответственно).

Таким образом, в 2022 году максимальная сумма выплат по больничному в день:

Max = (815 000 + 865 000)/730 = 2301, 37 руб.

Это максимальная компенсация, на которую может рассчитывать работник за каждый день отсутствия на работе по болезни. Если реальный средний дневной доход получается больше, он не учитывается и не влияет на размер выплаты.

Д = 455 500/730 = 623,97 руб.

МРОТ и больничный

В соответствии с ФЗ-104 появляется новое понятие при расчете больничных — расчет за полный календарный месяц. Он производится по всем правилам законодательства с учетом определения такой величины как средний дневной заработок (СДЗ). И если расчет за полный календарный месяц с учетом полученного СДЗ получается меньше действующего МРОТ, применяется именно МРОТ, то есть, 12 130 рублей в 2022 году.

Как производится расчет больничных в 2022 году по-новому? Пример расчета это наглядно продемонстрирует:

• листок нетрудоспособности выдан за период с 16.04.2020г. по 25.04.2020г., то есть, за десять дней;
• выплаты за 2018 и 2019 годы, на которые начислены страховые взносы, составили 250 000 рублей;
• СДЗ получается равным 330 000/730 = 342 рубля;
• расчет за полный месяц, апрель, составляет 10 273 рубля;
• это меньше МРОТ, поэтому в дальнейших расчетах ППВН принимает участие МРОТ — 12 130 рублей;
• размер дневного пособия составит в таком случае 404 рубля 33 копейки;
• сумма пособия — 4 043 рубля 33 копейки.

Процент в зависимости от стажа: