Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно в 2021 году

Ведение бухгалтерского учета ИП сопряжено с рядом нюансов, некоторые из которых напрямую не закреплены законодательно. Разберемся, обязан ли сегодня ИП вести бухучет, и если да, то в каком объеме.

Здесь https://www.4dk.ru/1c/vnedrenie-erp вы можете узнать как 1С:ERP поможет автоматизировать работу вашего предприятия.

Бухгалтерия и бухгалтерский учет

Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Бухгалтерский учет— это отражение финансовой и хозяйственной деятельности организации или фирмы с целью получения данных об их деятельности. Бухгалтерский учет предназначен для управления производственными коллективами и главная особенность данного учета, что вся информация документально оформлена. Ведением бухгалтерского учета обычно занимается непосредственно главный бухгалтер, также может выполнять работу и сам директор это при отсутствии бухгалтера или сторонней организацией, как говорится бухгалтерское сопровождение.

Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов. В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.

Основные задачи бухгалтерского учета

  • Формирование информации в полном объеме о деятельности предприятия, его имущественное положение, бухгалтерской отчетности
  • Обеспечение пользователей информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении какой-либо хозяйственной деятельности
  • Выявление и предупреждение негативных ситуаций в производственно-финансовой деятельности, выявление внутрипроизводственных резервов и определенное составление прогнозов на текущий период

Принципы бухгалтерского учета

Ос­нов­ные пра­ви­ла ве­де­ния бух­гал­тер­ско­го учета ино­гда име­ну­ют прин­ци­па­ми буху­че­та. В то же время, прин­ци­пы ве­де­ния бух­гал­тер­ско­го учета – это не кон­крет­ные при­е­мы бух­гал­тер­ско­го учета, они вряд ли дадут ответ на кон­крет­ные во­про­сы о том, как вести бух­гал­тер­ский учет.

Так, вы­де­ля­ют сле­ду­ю­щие ос­но­во­по­ла­га­ю­щие прин­ци­пы бух­гал­тер­ско­го учета:

  • прин­цип иму­ще­ствен­ной обособ­лен­но­сти (ак­ти­вы и обя­за­тель­ства ор­га­ни­за­ции нужно учи­ты­вать от­дель­но от ак­ти­вов и обя­за­тельств ее соб­ствен­ни­ков и дру­гих ор­га­ни­за­ций);
  • прин­цип непре­рыв­но­сти де­я­тель­но­сти (ор­га­ни­за­ция не пред­по­ла­га­ет своей лик­ви­да­ции или су­ще­ствен­но­го со­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти в обо­зри­мом бу­ду­щем, по­это­му не при­ме­ня­ют­ся лик­ви­да­ци­он­ные оцен­ки);
  • прин­цип по­сле­до­ва­тель­но­сти при­ме­не­ния учет­ной по­ли­ти­ки (учет­ная по­ли­ти­ка ор­га­ни­за­ции при­ме­ня­ет­ся из года в год, пе­ре­утвер­ждать ее еже­год­но не нужно, можно лишь вно­сить из­ме­не­ния и до­пол­не­ния при обос­но­ван­ной необ­хо­ди­мо­сти);
  • прин­цип вре­мен­ной опре­де­лен­но­сти фак­тов хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти (при­ме­ня­ет­ся метод на­чис­ле­ния, а не кас­со­вый метод).

Как самому вести бухгалтерию

Перед тем, как окунуться в дебри бухгалтерского учёта необходимо знать, что в последние годы ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Выбрать форму налога

У предпринимателя есть 30 дней, чтобы выбрать по какой системе платить налоги. В России для ООО есть пять налоговых режимов:

  • ОСНО — общая система налогообложения;
  • УСН — упрощенная система налогообложения;
  • ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

Cocтaвлeниe yчeтнoй пoлитики

В yчeтнoй пoлитикe oтpaжaютcя вce ocoбeннocти вeдeния бyхгaлтepcкoгo и нaлoгoвoгo yчeтa. Гpaмoтнo cocтaвлeннaя пoлитикa пoзвoлит зaкoннo oптимизиpoвaть нaлoгoвyю нaгpyзкy. В пpoтивнoм cлyчae cyммы нaлoгoв тoлькo вoзpacтyт.

Для cocтaвлeния yчeтнoй пoлитики пpивлeкитe cпeциaлиcтoв. Ecли тaкoй вoзмoжнocти нeт, вocпoльзyйтecь гoтoвыми peшeниями. Нaпpимep, Koнтyp.Бyхгaлтepия пpeдлaгaeт типoвyю фopмy yчeтнoй пoлитики для paзных peжимoв.

В пoлитикe пpoпишитe paбoчий плaн cчeтoв. Зa ocнoвy бepитe Плaн cчeтoв, yтвepждeнный Пpикaзoм Mинфинa №94н oт 31.10.2000г. Вы мoжeтe дoпoлнить eгo cyбcчeтaми, кoтopыe нyжны для вaшeй дeятeльнocти.

Сделать учет первичных документов

Все расходы и доходы компании должны быть указаны в бухгалтерском учете при помощи первичных документов. Чтобы создать формы учета первичных документов, нужно ориентировать на обязательные реквизиты:

  • название;
  • дату создания;
  • содержание операций;
  • название валюты;
  • должность и подпись сотрудников, которые отвечают за бухгалтерские документы.

Чтобы самостоятельно вести бухгалтерию с нуля, нужно выбрать систему налогообложения, разработать учетную политику, выбрать план счетов и сделать учет первичных документов.

Программы для ведения самостоятельного учёта

Для нормальной работы нужно приобрести две составляющие:

  • информационную законодательную базу с регулярным обновлением;
  • специализированную программу с хорошей техподдержкой.

Без первой вы рискуете отстать от жизни, которая постоянно преподносит различные сюрпризы от законодателей. Вторая просто необходима для ведения учёта.

Инфобаза должна приобретаться у официального представителя. Это может быть «Консультант» или «Кодекс». Для малого бизнеса особой разницы нет, главное, регулярно в неё заглядывать, особенно при возникновении спорных вопросов.

Куда отчитываться

Предприниматель, открывший ООО, обязан уведомлять о своей деятельности следующие организации:

  1. Фонд Социального Страхования (ФСС).
  2. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФРФ).
  3. Росстат.
  4. Налоговая инспекция.

В каждой из этих организаций есть свои нормы и правила, а так же сроки предоставления документации. Перед тем как разобраться, как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно, пошаговая инструкция должна в первую очередь определить ваши действия.

Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО

Бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию все сдают в одинаковые сроки – до 31 марта после завершения года.

Сроки для налоговых деклараций разные:

ОСНО

  1. По прибыли отчитываются до 28 числа после отчетного периода.
  2. По НДС до 25 апреля, июля, октября и января.
  3. По налогу на имущество – до 1 февраля.

УСН

Отчитаться нужно до 31 марта после окончания года.

Ответственность за неверное ведение бухучета

Грубое нарушение требований бухучета карается штрафом в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Денежные взыскания возлагаются на должностных лиц (ст. 15.11 КоАП РФ).

К грубым нарушениям относятся:

  • заниженные суммы причитающихся к уплате налогов. При этом искажение должно быть более чем на 10 процентов;
  • фальсификация показателей бухгалтерской отчетности. Искажение должно быть более чем на 10 процентов;
  • регистрация фиктивных сделок;
  • нехватка первичных документов, бухгалтерских регистров, отчетности т. д.

За повторные ошибки штраф может вырасти до 20 000 рублей, а должностное лицо могут и вовсе отстранить от деятельности. За уклонение от уплаты налогов или намеренное искажение их сумм должностное лицо могут лишить свободы.

Советы по самостоятельному ведению бухгалтерии

Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге. С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.

Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества). Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги.

Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.ру.

Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях. Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте.

Следите за календарем. Владельцу предприятия нужно держать в голове большой диапазон дат. Сроки сдачи отчетности не всегда совпадают со сроками уплаты налогов и взносов в государственные фонды.

Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру. Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами.

Заключение

Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию