Штампы и печати – рельефные устройства для получения одинаковых графических оттисков. Любая организация использует их для документов, грузов и посылок, чтобы подтвердить подлинность деловых бумаг или свой статус правообладателя.
Изготовление печатей по оттиску – быстро, качественно, по выгодной цене!
Чем отличается печать от штампа организации
Каждая организация вне зависимости от рода деятельности и формы собственности использует штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры. Каждый оттиск отличается индивидуальной информацией и областью применения.
Основное отличие штампа и печати в том, что первое устройство не имеет юридической силы. Штамп используется для ускоренного нанесения данных на документы: дата, реквизиты компании, данные должностного лица.
Печати чаще всего используются для государственных и важных финансово-экономических документов. Она подкрепляет подпись составителя документа и идентифицирует компанию как юридическое лицо.
Основные характеристики штампов и печатей
Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски. На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?
В первую очередь, определите, какой тип печати вам нужен: самонаборные или с готовым клише. Готовые оттиски используются, когда нужно заверить большое количество копий или однотипных документов, например: «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие.
Еще одно отличие этих видов печатей в том, что на оснастке самонаборных штампов закреплена текстовая плата, на которую набирается текст. В печатях с готовым клише такой возможности нет, но и подделать их гораздо сложнее.
Обратите внимание также и на другие характеристики печатей и штампов:
| Форма оттиска | Размеры печатей и штампов | Вид оснастки | Материал оснастки | Количество кругов | Количество строк |
|---|---|---|---|---|---|
| Круглая, прямоугольная или треугольная | Диаметр круглого оттиска может быть 25, 30, 40, 45, 50 мм. Размер прямоугольного оттиска 25Ч4, 26Ч12 и др. | Ручная и автоматическая | Металл и пластмасса | Для самонаборных печатей: 1; 1,5; 2, 2,5 | В самонаборных штампах: 3,4,5,6,7 |
Как штампы использовать в организации
Помимо основных и вспомогательных делопроизводстве, в печатей организации используются штампы. Штамп – вид это печати прямоугольной формы. Штампы заменяют формально рукописную запись в повторяющихся однотипных бумажном в ситуациях делопроизводстве. В этом случае штампы, собой представляют реквизиты, участвующие в придании документу силы юридической и ускоряющие документооборот.
Виды печатей и штампов по материалу
Каждый материал имеет свои функциональные особенности. Выделяют несколько основных типов устройств в зависимости от материала:
- Резиновые. Дорогостоящий, но один из самых филигранных видов печати. С помощью лазерной гравировки можно создавать мельчайшие детали и сложные рисунки для оттиска. Резиновые печати применяются как в делопроизводстве, так и в творческих областях для нанесения повторяющихся узоров и принтов. Вулканизация удешевляет изготовление резиновых печатей. В качестве матрицы применяют форму из фотополимера для изготовления печатей.
- Полимерные. Хорошо переносят высокие нагрузки и давление, благодаря чему они отличаются высокой износостойкостью. С осторожностью применяйте чернила на спиртовой основе для этого типа печатей. Это доступный вариант устройств, поскольку имеют недолгий цикл производства и низкую стоимость.
- Металлические. Применяются для получения оттиска на плотных поверхностях таких, как картон, слюда, пленка, пластичная масса. Для производства металлических печатей используется латуниевый или алюминиевый сплав. На него наносится текст и изображения с помощью металлического оттиска или лазерной гравировки.
- Красконаполненные или флеш-печати. Устройство этой печати позволяет обходиться без штемпельной подушки. Пористую резину пропитывают масляной краской, как губку. Оттиск таких печатей не растекается и быстро сохнет.
Типы печатей и штампов по назначению
Штампы и печати используются в различных государственных и частных организациях. В зависимости от своего назначения они также делятся на виды:
- Для компаний. Служит для идентификации. Является главной печатью предприятия, на ней отображается название компании, юридический адрес, код ОКПО и ИНН.
- Печать индивидуального предпринимателя. Используется бизнесменом для заключения сделок, подтверждения подлинности и защиты внешних и внутренних документов. Оттиск содержит номер ОГРНИП, ФИО предпринимателя, а также логотип и слоган.
- Государственная печать. Используется в муниципальных и госучреждениях. Отличаются тем, что оттиск содержит элементы государственной символики, например герб. Также содержание клише строго регламентировано.
- Печать для медицинских организаций. Ей заверяют больничные листы, свидетельства о прохождении медосмотров, рецепты и справки. Таким образом, документы, выдаваемые врачом, имеют правовую силу.
- Нотариальная печать. Используется нотариальными службами для заверения документов. Нотариальной печатью подтверждается подлинность документов (расписок, завещаний, распоряжений, доверенностей, договоров купли/продажи) и их юридическая сила.
- Факсимиле. Используется для подписания документов. Факсимиле – это точное воспроизведение графического оригинала: подпись, рисунок, чертеж.
Оснастка печатей
Оснастка – это один из важных элементов, из чего состоит печать или штамп. От типа оснастки зависит долговечность всей конструкции.
- Ручная. Состоит из удобной ручки, к которой крепится клише. Часто в комплекте идет штемпельная подушка. Современные флеш-печати избавляют от необходимости брать с собой штемпельную подушку.
- Автоматическая. Оснастка представляет собой внутренний механизм, в котором спрятана штемпельная подушка. Печать автоматически пропитывается краской при нажатии на устройство.
Кто несет ответственность за печати и штампы
Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.
Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.
Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.
Загрузка...