Что должно быть в договоре на уборку помещения

Многие компании и даже частные лица предпочитают пользоваться предложениями клининговых компаний, предоставляющих услуги по качественной и профессиональной уборке различных помещений. Работники данных организаций оснащаются современным оборудованием, дающим возможность устранять даже самые сложные и специфические загрязнения.

Чтобы получить данные услуги, непременно составляется специальный договор. Клиенты должны знать, какие пункты он должен содержать, а также как правильно его составить. Читайте подробнее что должно быть в договоре на уборку помещения здесь.

Перечень услуг

Заключать договор на уборку помещения между юридическими лицами очень удобно. Так как заказчику не придется самостоятельно искать и нанимать сотрудников и следить за выполнением. За это отвечает клининговая компания. Также все необходимые средства и материалы, техника для уборки предоставляются подрядчиком. Услуги предоставляются быстро и качественно, в соответствии со стандартами.

Образец договора уборки помещений между юридическими лицами всегда есть у компании подрядчика. Но можно поручить составление договора собственному юристу.

Обычно клининговые компании предлагают целый спектр услуг по уборке служебных помещений. Они бывают разными по способу использования, а значит степени загрязнения. Соответственно, из этого выстраивается стоимость уборки.

Основные типы помещений:

производственные помещения;
торговые площади и магазины;
рестораны, столовые, кафе;
офисные здания;
отели и гостиницы;
салоны красоты.

Возможны дополнительные услуги:

чистка мебели и ковров;
уход за кожаной мебелью;
мытье окон и витрин;
организация и очистка грязезащитного покрытия для вестибюлей;
организация вывоза мусора;
чистка штор, жалюзи и рольставней.

Стоимость основного пакета услуг рассчитывается из цены за 1 кв.м. клининга, исходя из типа помещения. При необходимости использования дополнительных услуг – они оплачиваются и также прописываются отдельно. Для удобства в некоторых компаниях составляют пакеты услуг на выбор:

«эконом»;
«премиум»;
«комфорт».

Заказчик сразу может сделать выбор на свое усмотрение.

Подрядчик предоставляет всю необходимую технику, материалы и средства для уборки. Используется только профессиональная техника и химия:

Техника – пылесосы, мойки.
Швабры, ведра, приспособления для мытья стекол и сантехники.
Перчатки, тряпки, губки.
Моющие средства.

Обязательна униформа для сотрудников клининга.

Режим работы

Большинство клининговых компаний работают ежедневно с 8 до 22 часов. Когда заключается договор на оказание услуг по уборке помещений, в нем можно прописать время, удобное для заказчика. Зачастую необходима уборка рано утром или в ночную смену. Такие выходы могут оплачиваться по отдельному тарифу или нет, если клининговая компания работает круглосуточно.

Количество сотрудников

Количество сотрудников, необходимое для уборки служебного помещения по договору услуг, рассчитывается индивидуально. В зависимости от площади помещения и степени загрязненности. Также иногда требуются специальные сотрудники для некоторых видов работ. Например, для мыться окон и фасадов, витрин и так далее.

Стандартно, если уборка делается ежедневно в дневную и вечернюю смену, требуется 4 сотрудника. Между ними составляется график уборки помещения. Для маленького офиса, площадью до 100 кв.м., хватит 2 сотрудников. Если помещение больше 250 кв.м., количество сотрудников также увеличивают.

В любом случае при заключении договора подряда на уборку помещений, заказчик оплачивает заказанный клининг, независимо от количества сотрудников. Это тоже удобно и выгодно для заказчика.

В стандартном договоре на оказание услуг по уборке помещений должно быть несколько основных пунктов:

В начале договора на уборку помещений указывается, между кем он заключается, кто из участников Подрядчик, а кто Заказчик. Прописываются паспортные данные, юридический или физический адрес, и так далее.
Далее прописывается, какие именно услуги и в каком количестве Исполнитель обязуется выполнить по договору подряда на уборку помещений. Сюда входят и обязанности Заказчика по оплате этих услуг, а также сроки выплаты.
Следующий большой блок договора на уборку помещений – это ответственность сторон при невыполнении каких-либо пунктов договора. Например, случаи, когда оказание услуг невозможно по вине Подрядчика или Заказчика. Часты случаи, когда одна из сторон несет убытки и так далее. В этих пунктах описывается, какая компенсация выплачивается каждой из сторон по перечисленным пунктам. Или какую ответственность должна понести сторона согласно ГК РФ.
Далее описываются условия продления или расторжения договора. Как правило, если не было никаких разногласий между сторонами, договор продлевается на такой же срок автоматически (и этот прописывается). Также важно указать условия досрочного прекращения договора и суммы неустойки при досрочном расторжении. Может ли один из участников расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Если договор продлевается, и в ходе отношений между сторонами Заказчику требуются дополнительные услуги или необходимо внести какие-либо изменения, принимаются соглашения. Также для всех дополнительных услуг сверх стандартного пакета подписываются соглашения.

Таким образом, каждая из сторон защищена юридически договором на уборку помещений. А при грамотном составлении договора, разногласий не возникнет.

Чтобы выбрать клининговую компанию, крупные фирмы организовывают тендер. Подрядчики сами приходят с предложениями. Остается только выбрать лучшего. Но в большинстве случаев выбирать приходится самостоятельно.

При выборе следует обратить внимание на следующие критерии:

На сайте подрядчика должна быть представлена полная информация о компании, юридический адрес, лицензия и так далее.
Также должны быть представлены все виды услуг. Если подрядчик лишь в устной форме озвучивает какие-либо услуги, скорее всего он их не выполнит. Также многие компании пишут, какой техникой и химией они пользуются, что тоже говорит в пользу.
Наконец, самым важным показателем являются отзывы. Многие компании публикуют отзывы на своих сайтах. Но не стоит полагаться на них стопроцентно. Так как там обычно отмечены только положительные стороны. Стоит подойти к этому более детально и изучить отзывы и на других платформах.

Договор на уборку помещений — важная составляющая отношений заинтересованных сторон. Документ поможет решить спорные ситуации. Подписание документа — гарантия качественного клининга.

Особенности договора на оказание клининговых услуг

Важно! В законодательстве отсутствует информация о том, кто именно имеет право заключать данный договор, поэтому предлагать клининговые услуги на основании такого договора могут не только компании, но и частные лица.

Если оказывает услуги физическое лицо, то отношения между клиентом и исполнителем регулируются законом о защите прав потребителей, поэтому не требуется заключение письменного договора.

Если же фирмы занимаются предоставлением данных услуг, то они обязаны пользоваться контрактом, причем один остается у компании, а другой передается заказчику. После внесения оплаты, фирма обязана передать клиенту чек или квитанцию.

Законодательное регулирование

Заключать данный контракт обязаны как крупные, так и небольшие организации. В РФ существует много законов и актов, регулирующих деятельность клининговых компаний. К ним относится:

ГОСТ Р 51870-2002. В нем прописываются правила, по которым должна проводиться уборка различных сооружений. Имеются технические условия предоставления данных услуг.
Санитарные нормы 42-128-4690-88. В них указываются основные правила и требования к содержанию разных территорий или населенных пунктов.
Гражданский кодекс. Здесь имеются специализированные нормативы, которые дают определение оптимальному времени, которое затрачивается на уборку разных комнат, обладающих определенным назначением.

Ответственность сторон и порядок разрешения споров

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей Исполнителем, предусмотренных настоящим договором, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя возмещения причиненного Заказчику ущерба в размере 10% от причиненного ущерба.

Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации.
Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в соответствующий российский суд.
Исполнитель несет ответственность за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
Исполнитель несет ответственность за грубое отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями Заказчика.
Исполнитель несет ответственность за неопрятный внешний вид при выполнении своих обязанностей.
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы (пожара, наводнения, землетрясения, военных действий, запретительных решений государственных органов и других обстоятельств), препятствующих исполнению сторонами своих обязательств.

При этом срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств незамедлительно, не позднее 10-ти дней с момента их наступления, известить в письменной форме другую сторону. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую сторону права ссылаться на них в будущем.
Надлежащим подтверждением существования таких обстоятельств будут являться справки уполномоченных органов. Если указанные обстоятельства будут длиться более 1 месяца, то каждая из сторон может отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему Договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.

Плюсы и минусы составления договора

Многие компании нуждаются в постоянной уборке, причем не только в обычном протирании столов и полов, но и в специализированной чистке разного оборудования или предметов интерьера.

В этом случае идеальным выбором считается использование периодических услуг клининговых компаний, так как работники данных организаций пользуются специализированными приспособлениями, упрощающими уборку и позволяющими устранять даже самые сложные загрязнения.

Важно! Многие фирмы не обладают финансовыми возможностями для содержания в штате профессиональных работников, занимающихся сложной уборкой, поэтому использование разовых услуг клининговых компаний является востребованным.

К плюсам заключения такого контракта относится:

обеспечивается качественная и профессиональная уборка помещений;
уплачивается небольшое количество средств за эти услуги по сравнению с наймом работников в штат компании;
за счет наличия официального документа, имеется возможность регулировать качество предоставляемых услуг;
применяются работниками клининговых компаний исключительно уникальные и инновационные приспособления, поэтому гарантируется устранение сложных и специфических загрязнений;
можно доверить профессионалам уход за коллекционными, редкими или необычными предметами, которые должны быть защищены от агрессивных веществ или других воздействий.

Как составить договор на оказание услуг по уборке помещений

Стандартно в таком документе содержатся пункты:

предмет договора, в качестве которого выступают оказываемые услуги;
срок действия контракта;
период, за который должны быть оказаны клининговые услуги;
права и обязанности каждой стороны;
ответственность сторон;
особенности сдачи результата работы и его приемки;
стоимость услуг;
правила определения стоимости;
причины, по которым допускается преждевременно расторгнуть контракт;
способы решения возникающих споров;
приложения;
места нахождения и реквизиты клиента и клининговой компании (юридический адрес компании);
подписи представителей каждой стороны.

Права и обязанности каждой стороны

Заключается договор между заказчиком и исполнителем, в качестве которого может выступать компания или ИП. В обязанности клиента входит:

своевременная оплата услуг;
предоставление информации, позволяющей работникам клининговой компании осуществить работы;
обеспечение свободного доступа ко всем помещениям, нуждающимся в уборе;
не допускается передача сведений от клининговой компании третьим лицам;
предоставление работникам фирмы доступа ко всем необходимым коммуникациям.

Как правильно составить договор с ИП или ООО вы можете узнать здесь.

Исполнитель, в качестве которого выступает клининговые фирма, обязан осуществить услуги в заранее оговоренном количестве, для чего на место выполнения работы отправляется оптимальное число профессиональных работников. Не допускается нарушение целостности имущества заказчика.

В течение какого срока действует договор

Данный контракт может обладать разным сроком действия, так как данный момент непременно прописывается в самом договоре. Допускается автоматическая пролонгация, если это оговаривается между двумя сторонами заранее.

Как оплачиваются клининговые услуги

После подписания договора, дается несколько дней для внесения оплаты за предоставляемые услуги. Оплачиваться они могут наличными средствами или безналичными расчетами.

Как правильно оформить документ

Чтобы данный документ обладал юридической силой, необходимо, чтобы он был грамотно составлен. Для этого учитываются правила:

в контракте должны содержаться все необходимые пункты, указанные ранее;
непременно оба экземпляра подписываются каждой стороной;
в документе должна быть информация о сроке его действия;
прописываются сведения о дате и месте составления данного контракта;
особенно тщательно указывается предмет договора, в качестве которого выступают представляемые услуги, оплачиваемые в соответствии с определенным порядком расчета;
содержит контракт ответственность сторон и их реквизиты.

Таким образом, договор клининговых услуг считается достаточно востребованным контрактом, составляемым между клининговой организацией и ее клиентами.

Расторжение

Договор подряда или гражданско-правовой можно аннулировать в одностороннем порядке. Для этого нужно только уведомить работодателя. В случае несогласия сторон контракт расторгается через суд.

Наниматель обязан обеспечить работнику комфортные условия работы, своевременную оплату. Принимая человека на работу, обращайте внимание на его личные качества, поведение, добросовестность. Тогда у сторон не будет претензий друг к другу.